RESSOURCES MATÉRIELLES DES ENTREPRISES: ADMINISTRATION ET CLASSIFICATION - EMPLOI - 2025

Les ressources matérielles d'une entreprise sont l'ensemble des actifs corporels dont elle dispose au moment de l'exercice de son activité. Ceux-ci peuvent inclure des bâtiments, des matières premières, des terrains, des machines, des fournitures de bureau, du matériel informatique, des véhicules, entre autres.

Tous ces éléments ont une influence directe ou indirecte sur le processus de production de l'entreprise. C'est pourquoi ils doivent être examinés à la loupe et gérés correctement afin d'augmenter la productivité et, par conséquent, d'atteindre l'objectif principal de l'organisation: maximiser le profit.

Une bonne gestion de ceux-ci peut dépendre du fait qu'une organisation fonctionne efficacement et avec succès ou, au contraire, échoue et subit des pertes continues.

Par conséquent, il est essentiel de prêter attention à l'administration et à l'intégration de ces matériaux lors de la planification des activités de l'organisation.

Administration

L'organisation, en tant qu'entité dont l'objectif est de maximiser ses profits grâce à une utilisation efficace de ses ressources, doit gérer les ressources avec soin. Sinon, une mauvaise gestion peut entraîner des pertes, des retards et des problèmes de stock.

Par conséquent, les trois questions à se poser sont les suivantes:

- Comment améliorer le résultat avec les mêmes matériaux?

Les solutions ici pourraient être dans la qualité des matériaux, ou dans l'amélioration de la productivité.

- Comment réduire les matériaux pour obtenir le même résultat?

Réduire la consommation de matériaux, réutiliser, éliminer les inutiles et effectuer une planification détaillée des matériaux vraiment nécessaires.

- Comment réduire les matériaux améliorant le résultat?

Ce serait l'objectif le plus ambitieux et il peut être atteint grâce à une combinaison des deux solutions précédentes.

En ce sens, il existe différentes techniques à mettre en œuvre dans une entreprise pour atteindre les résultats ci-dessus:

Contrôle de l'inventaire

Le suivi de l'inventaire de l'organisation est essentiel pour gérer les stocks et augmenter l'utilité, augmentant ainsi leur efficacité.

Planification des besoins en matières (MRP)

Avec ce système, il est possible de connaître la quantité nécessaire de matériaux, de pièces et de composants lors de la génération d'un produit final spécifique. Avec cela, nous réduirons le coût des matériaux inutiles.

Contrôles qualité

Il est nécessaire d'évaluer la qualité des différents matériaux afin d'offrir le meilleur bien ou service possible. De cette manière, des matériaux de qualité inférieure peuvent être remplacés, augmentant l'utilité et, avec lui, le résultat net.

Recyclage et réutilisation des matériaux

La réutilisation des matériaux, soit pour produire avec ces autres produits, soit directement, est un bon moyen de réduire les coûts.

Il est nécessaire de s'assurer qu'avec cette réutilisation ou recyclage la ressource matérielle ne perde pas de qualité, affectant le résultat final de manière négative.

L'intégration

L'intégration est la fonction par laquelle les ressources nécessaires pour exécuter les plans et les activités de l'organisation sont décidées et obtenues.

Dans le cas des ressources matérielles, les objectifs de l'intégration sont la sélection de fournisseurs fiables qui garantissent une qualité continue dans l'approvisionnement en matériaux et le respect des délais optimaux, ainsi qu'un suivi périodique.

Les matériaux doivent être organisés en entrepôts, que ce soit pour les matières premières des produits en cours de transformation ou les produits finis.

Étapes à suivre pour réaliser l'intégration des ressources matérielles

1- Définir les besoins et les qualités des ressources en question.

2- Établir les normes de qualité, les délais et les attributs des matériaux.

3- Déterminez où les matériaux vont être obtenus.

4- Sélectionnez le meilleur fournisseur en fonction de l'étude précédente.

5- Choisissez les ressources en fonction des normes précédentes.

Types de ressources matérielles commerciales

Au sein des ressources matérielles, celles-ci peuvent être divisées en deux types: les biens de transformation et les biens d'utilisation.

Produits de transformation

Ce sont ceux qui sont manipulés et utilisés pour la production d'autres biens. Ceux-ci peuvent être utilisés directement ou indirectement.

De manière directe

Ils sont directement manipulés dans le processus de génération d'autres biens; par exemple, des machines, du matériel informatique, des matières premières ou des outils.

Machinerie

Toutes les machines utilisées dans l'organisation qui sont utilisées pour produire des biens de consommation entreraient ici. Par exemple, une machine pour produire des vêtements dans une usine textile.

Équipement informatique

Tous les équipements utilisés dans l'activité de l'entreprise, tels que les ordinateurs ou les tablettes.

Matières premières

Les matières premières sont les ressources obtenues directement de la nature, qui seront ensuite utilisées dans la production des biens finaux de l'organisation. Certains exemples pourraient être le bois, le fer, l'énergie, l'eau ou le pétrole.

Selon leur origine, ils peuvent être répartis en légumes (bois, coton, blé…), animaux (laine, cuir, viande…), minéraux (fer, bronze, acier…), liquides et gazeux (eau, oxygène, azote…) et fossiles (pétrole, gaz naturel, charbon…).

Outils

Il comprend les outils utilisés dans le processus de production; par exemple, marteaux, clous, vis…

Indirectement

Les terrains, les bâtiments ou les véhicules sont des matériaux qui influencent indirectement la production. S'ils n'existaient pas, la production serait grandement affectée, devenant même impossible dans de nombreux cas.

Terre

Le terrain sur lequel se trouvent les installations de l'entreprise fait partie de ses ressources matérielles.

Biens

Les bâtiments, usines ou bureaux d'une organisation.

Éléments de transport

Si l'entreprise utilise des véhicules à un moment donné du processus de production, ce sont également des ressources matérielles; par exemple: camions, camionnettes de livraison, voitures d'employés, etc.

Utilitaires

Ce sont ceux qui sont utilisés en eux-mêmes pour la vente ou la consommation. Il s'agit notamment des stocks ou des fournitures de bureau.

Stocks

Si l'organisation commercialise des biens physiques, tous les stocks dont elle dispose font partie des ressources matérielles.

Matériel de bureau

Inclut les matériaux consommables d'un espace de travail, tels que le papier, les stylos, l'encre, etc.

Références

1. Julián Pérez Porto et Ana Gardey. Publié: 2010. Mis à jour: 2010.
2. Definicion.de: Définition des ressources matérielles (definition.de/material-resources/)
3. Koontz, Weihrich, Cannice. "Administration: une perspective globale et commerciale"., 13e édition, Ed. Mc Graw Hill, Mexique, 2008
4. Munch Galindo, Lourdes. "Administration, gestion organisationnelle, approches et processus administratif"., Ed Pearson, 1ère édition, Mexique, 2010
5. Munch Galindo Lourdes / Garcia Martinez José J. «Fondamentaux de l'administration»., 9e édition, Ed. Trillas, México, 2012
6. Reyes Ponce Agustín. "Administration moderne"., 3e édition, Ed. Limusa, México, 2007