QU'EST-CE QU'UN PLAN COMPTABLE? CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES - VOCABULAIRE DE LA CULTURE - 2024

Le plan comptable est un document utilisé pour enregistrer les opérations d'une entreprise. Actuellement, il existe divers programmes électroniques qui facilitent l'enregistrement des opérations.

Le plan comptable est important pour une entreprise car il contient une liste où tous les actifs, passifs, revenus, dépenses et capital d'une entreprise sont classés.

Le plan comptable est considéré comme un outil d'apprentissage pour tous les étudiants de carrières liées à la comptabilité, car il sert à se familiariser avec les termes de la comptabilité.

Ceux-ci doivent être préparés de manière à permettre l'incorporation de nouveaux comptes qui apparaissent dans l'entreprise.

C'est pourquoi il est dit qu'il est nécessaire, lors de sa création, de faire une analyse approfondie des opérations, en pensant au présent et à l'avenir d'une entreprise.

Fonctions d'un plan comptable

- Le plan comptable permet à tous les travailleurs d'une entreprise de garder une trace des opérations de celle-ci.

- Facilite la consolidation des chiffres financiers.

- Facilite l'estimation d'un budget pour un client ou utilisateur de l'entreprise.

Caractéristiques principales

Ils doivent être flexibles

On dit que le plan comptable doit être flexible puisqu'il doit permettre l'ajout de nouveaux comptes en fonction de la réalité de l'entreprise.

Il existe plusieurs comptes qui ne sont pas toujours présents dans les catalogues et il est nécessaire qu'ils puissent être incorporés une fois qu'ils se présentent.

Ils doivent être précis

Une fois que vous avez établi le type de catalogue de comptes que vous comptez utiliser, il est nécessaire que les symboles utilisés pour classer les comptes ne se ressemblent pas. L'idée est d'éviter la confusion et l'ambiguïté.

Ils doivent être rationnels

Le plan comptable doit permettre de regrouper facilement les comptes.

Ils doivent être simples

Les symboles utilisés dans le plan comptable doivent être simples, faciles à mémoriser et à retenir.

L'objectif est de faciliter l'enregistrement des opérations de l'entreprise: si les symboles sont difficiles à retenir, il faudra que le responsable du catalogue soit constamment à la recherche de son manuel. Cela ferait perdre du temps et rendrait difficile la conservation du catalogue.

Les 5 principaux types de plan comptable

1- Avec système alphabétique

Ils organisent les perles en appliquant les lettres de l'alphabet.

2- Avec système décimal

Le système décimal des plans de comptes les classe en prenant la numérotation de 0 à 9.

3- Avec système numérique

Dans ce type de catalogue, tous les comptes d'une entreprise sont organisés, en les classant en groupes et sous-groupes auxquels un numéro est attribué.

Chaque groupe et sous-groupe est identifié par une chaîne de chiffres, une situation qui permet aux tiers d'identifier plus facilement à quel groupe appartient chaque compte.

4- Avec système mnémotechnique

Ce type de catalogue classe les comptes de telle manière qu'ils peuvent être facilement mémorisés. En cela, une lettre est donnée à chaque compte.

Par exemple, les actifs reçoivent la lettre «A», les passifs reçoivent la lettre «P», les revenus reçoivent la lettre «I», et ainsi de suite.

Cependant, ces groupes ont des sous-groupes et les lettres sont toujours utilisées pour les classer. Par exemple, un actif courant se voit attribuer la lettre «A» pour les actifs et la lettre «c» pour les actifs courants, donc: «Ac».

Dans le cas des majuscules, l'attribution des lettres serait la suivante:

Tout d'abord, la lettre «C» est affectée au capital, puis il commence à affecter la lettre au reste des comptes qui lui appartiennent. Par exemple, le stock de capital se verrait attribuer le C pour le capital et le S pour le social.

Ce type de catalogue est peu utilisé.

5- Avec système combiné

Ce type de catalogue organise les comptes grâce à une combinaison de tous les types susmentionnés.

Structure du plan comptable

Les catalogues sont composés de catégories, de comptes et de sous-comptes.

Titre

Il est appelé se diriger vers les subdivisions des opérations qui composent la situation financière d'une entreprise.

Comptes

C'est la dénomination avec laquelle chacune des opérations qui composent les articles est classée; c'est-à-dire les actifs, les passifs, le capital, les revenus et les dépenses.

Sous-comptes

Les sous-comptes sont constitués de tous les éléments qui composent un compte principal.

Liste des comptes qui composent l'actif

Boîte

C'est un actif courant qui reflète l'argent disponible d'une entreprise à un moment donné.

Petite caisse

C'est un actif courant et cela représente le montant d'argent dont l'entreprise dispose pour effectuer des paiements plus petits.

Banque

C'est un actif courant et comprend toute la trésorerie disponible que la société a déposée dans les banques.

Comptes débiteurs

Ils sont un actif actuel et représentent tout ce que les clients doivent à l'entreprise.

Actifs fixes

Ce sont les actifs corporels dont dispose une entreprise et qui sont acquis dans le but de toujours les utiliser.

Ceux-ci comprennent: le matériel de bureau, les bâtiments, les terrains, la papeterie et la papeterie, les machines, entre autres.

Liste des comptes constituant le passif

- Taxes à payer.

- Intérêts collectés à l'avance.

- Loyers facturés à l'avance.

- Comptes à payer.

- Créanciers hypothécaires.

- Fournisseurs.

- Comptes fournisseurs à long terme.

Liste des comptes qui composent le capital

Capital social

Il se réfère aux montants correspondant aux apports des actionnaires.

Des bénéfices non répartis

C'est le montant du profit obtenu.

Défaites accumulées

Il fait référence aux pertes que l'entreprise a subies tout au long de son histoire, qui font diminuer le capital obtenu.

Références

1. Les 5 principaux types de comptes. Récupéré le 8 décembre 2017 de smallbusinessdoes.com
2. Plan comptable. Récupéré le 8 décembre 2017 sur wikipedia.org
3. Quels sont les trois types de comptes? Récupéré le 8 décembre 2017 de Accountingcapital.com
4. Types de comptes ou types de comptes. Récupéré le 8 décembre 2017 sur futureaccountant.com
5. Types de comptes. Récupéré le 8 décembre 2017 de principesofaccounting.com
6. Types de comptes. Récupéré le 8 décembre 2017 de slideshare.net
7. Principes de base de la comptabilité. Récupéré le 8 décembre 2017 de keynotesupport.com