- Qualités principales et les plus importantes de l'employé de bureau professionnel
- Compétences organisationnelles et de planification
- Fiabilité
- Une bonne gestion du temps
- Bon traitement et respect
- Références
Les qualités d'un employé de bureau professionnel sont ces comportements qui font de vous un employé précieux et garantissent le succès de votre carrière. Ce sont des comportements qui en général contribuent à leur propre performance, celle de l'équipe et à atteindre les objectifs de l'organisation.
Un employé de bureau est un employé qui travaille dans un bureau effectuant des tâches typiques de ces domaines. Certains sont des commis généraux, d'autres se spécialisent dans les affaires, les finances ou l'administration publique.
Le travail de bureau implique généralement des tâches quotidiennes dans les organisations, telles que répondre au téléphone, servir les gens et saisir des données dans des feuilles de calcul.
Les autres tâches traditionnellement associées au travail de bureau comprennent: le traitement de texte et la dactylographie, le classement et l'archivage de documents, la photocopie, la tenue de dossiers, la prise de rendez-vous et la comptabilité mineure.
Qualités principales et les plus importantes de l'employé de bureau professionnel
Compétences organisationnelles et de planification
Les employés de bureau professionnels doivent avoir la capacité de fixer des objectifs et des priorités dans l'exercice de leurs activités.
De même, ils doivent développer leur travail en tenant compte des actions, des délais et des ressources nécessaires pour atteindre les résultats souhaités.
La planification et l'organisation impliquent la mise en œuvre de stratégies pour tirer profit des efforts individuels et collectifs de manière efficace et pour atteindre les objectifs.
Fiabilité
La qualité d'être fiable est essentielle à la performance d'un employé. Il s’agit de la mesure dans laquelle on peut compter sur une personne pour faire ce que l’on attend de lui.
Un employé de bureau fiable arrive au travail à l'heure, termine le travail en temps opportun, respecte les délais fixés et fait ce qu'il dit qu'il fera.
Une bonne gestion du temps
La gestion du temps est un outil particulièrement utile au bureau. Un employé de bureau professionnel sait comment hiérarchiser les tâches, accomplit les tâches en temps opportun et s'organise pour ne pas être surchargé de travail.
En ce sens, la gestion du temps peut représenter de grands défis, tandis que le travail de bureau peut impliquer la réalisation d'activités de diverses natures. C'est précisément pourquoi cette qualité est si appréciée.
Bon traitement et respect
Le lieu de travail d'un employé de bureau professionnel doit être propre et bien rangé. L'ordre augmente la productivité, accélère la réalisation des tâches et génère plus de confiance, faisant bonne impression sur les amis et les étrangers.
Des espaces organisés permettent d'exécuter les tâches plus efficacement. De même, avoir un accès facile à l'essentiel signifie que plus de temps peut être consacré à chaque activité, augmentant ainsi la rentabilité.
De plus, le manque d'hygiène dans les environnements de travail augmente le risque de contracter des virus et de souffrir d'autres maladies. Ceux-ci, à leur tour, constituent une menace sérieuse pour la productivité.
Références
- Collins, M. (25 octobre 2015). Qualités professionnelles des employés de bureau. Pages Hub. Récupéré de hubpages.com.
- Travailleur de bureau. (s / f). Dans le dictionnaire Collins. Récupéré de collinsdictionary.com.
- Qu'est-ce que le travail de bureau? (s / f). Sur learn.org. Récupéré de learn.org.
- Webster, AL (s / f). Quelle forme de fiabilité affecte la performance des employés? Récupéré de smallbusiness.chron.com.
- McFadden, K. (2013, 22 mars) Caractéristiques et qualités des grands employés. Dans Smart Business Trends. Récupéré de smartbusinesstrends.com.
- Doucette, C. (s / f). Liste des raisons importantes pour lesquelles les employés doivent rester organisés. Récupéré de smallbusiness.chron.com.
- Organisation et planification. (s / f). Conseil social de l'Université de Cadix. Récupéré de csintranet.org.