PROCURATION: CARACTÉRISTIQUES, TYPES, FONCTIONS, PIÈCES, UTILISATIONS - VOCABULAIRE DE LA CULTURE - 2024

Une procuration est un document privé dans lequel une personne autorise un tiers à prendre des décisions ou des actions sur un aspect particulier. Il s'agit d'un texte dans lequel une personne délègue son autorité à une personne spécifique afin qu'elle la représente dans certaines affaires juridiques ou administratives.

En d'autres termes, les procurations sont des documents qui permettent à une personne d'agir au nom d'une autre personne, que ce soit un ami, un partenaire, un parent, un collègue, un partenaire ou toute connaissance. Ces documents sont largement utilisés, par exemple, par les chefs d'entreprise pour permettre à leurs salariés de retirer un chèque à leur intention ou de signer en leur absence.

De même, ce type de document utilise généralement un style informel qui ne nécessite pas nécessairement la présence d'un avocat et il n'a pas besoin d'être notarié pour être valide. Il ne requiert que la présence de deux témoins pour signer le texte, qui peut varier en fonction de la réglementation du pays d'origine des signataires.

Que devrait inclure une procuration?

Malgré la simplicité du document, il est nécessaire qu'il précise soigneusement les implications ou fonctions autorisées dans la lettre, afin d'éviter des malentendus ou des inconvénients à l'avenir.

Pour cette même raison, il est recommandé de délimiter clairement les diplômes qui sont accordés au porteur du document et de choisir une personne responsable comme représentant.

En conclusion, dans une procuration, il doit être bien précisé qui ou qui assumera le pouvoir; Les pouvoirs qui seront accordés à ces personnes doivent également être délimités, ainsi que la signature des participants.

Il est important que ces signatures soient identiques aux autres documents juridiques, car une signature fonctionne comme le sceau d'un individu et sa modification est considérée comme un crime. En outre, une signature incorrecte invalide instantanément le document qui a été expurgé.

Bien que ces documents ne nécessitent pas la présence ou l’intervention directe d’un avocat, il est généralement recommandé au constituant de demander un avis juridique pour le guider pendant le processus de préparation de la lettre. De cette manière, les complications futures sont évitées et la transaction est accélérée.

Caractéristiques des cartes de puissance

Les procurations sont des documents qui permettent à une personne d'agir au nom d'une autre personne, que ce soit un ami, un partenaire, un parent, un collègue, un partenaire ou toute connaissance. Source: pixabay.com

Les cartes de puissance sont caractérisées par:

- Utilisez un langage simple qui ne nécessite pas l'écriture d'un avocat.

- Décrivez en détail la représentation que le mandataire exercera, ainsi que la durée de ce pouvoir.

- Précisez qui accorde le pouvoir et qui ou qui seront les mandataires, en plaçant leurs noms respectifs, les données d'identification (par exemple, la carte d'identité) et les signatures.

- Il s'agit d'un document limité, ce qui signifie que l'avocat de fait ne peut pas exercer d'autres actions qui n'ont pas été inscrites dans le texte.

- La personne qui accorde la procuration peut à tout moment se prononcer sur tout élément précisé dans la lettre. Cela signifie que, bien que l'avocat de fait puisse prendre des décisions concernant une affaire, la personne représentée continue de garder le contrôle sur cette affaire.

- Le représenté a le droit de fermer la lettre quand il le souhaite, même si elle ne coïncide pas avec le terme spécifié dans la lettre.

Types de procuration

Ces documents peuvent être classés de deux manières: selon leur finalité et selon leur ampleur ou leur durée temporelle.

Selon son objectif

- Lettre de procuration

Cette lettre est utilisée pour accréditer une personne comme mandataire pour les activités d'une autre personne en termes de caractère juridique. C'est un modèle largement utilisé par les entreprises et les institutions, car il permet de déléguer certaines tâches à d'autres personnes; il permet également aux représentants d'exécuter certaines décisions spécifiques au nom de l'entreprise.

Les lettres de procuration peuvent être révoquées, bien que la validité puisse également être illimitée, en fonction des besoins de l'institution ou de la personne qui les délivre.

La procuration administrative permet à un mandataire d'effectuer des démarches administratives et commerciales; il offre également à l'avocat en fait la possibilité de faire des affaires au nom de la personne représentée.

Ces lettres permettent à un tiers de fermer ou d'ouvrir des comptes bancaires, de demander des hypothèques ou des prêts et de vendre ou d'acheter une propriété. C'est l'un des documents les plus utilisés, mais aussi celui qui présente le plus de risques. En effet, si le bon mandataire en fait n'est pas sélectionné, cela peut amener le mandant à obtenir une dette ou d'autres problèmes financiers.

- Procuration simple

Il s'agit d'un simple document dans lequel l'avocat délègue une personne chargée d'exécuter des procédures ou des procédures que la partie représentée ne peut pas faire. Dans ce cas, le représentant peut agir de manière générale ou limitée en fonction des besoins de la personne.

Grâce à ces procédures, les gens peuvent choisir quelqu'un pour renouveler leur carte de circulation, changer les plaques d'immatriculation, s'inscrire, entre autres aspects du véhicule. Il permet également à l'avocat de mener à bien les procédures gouvernementales liées à la propriété intellectuelle.

- Lettre de pouvoir judiciaire

La lettre du pouvoir judiciaire, comme son nom l'indique, est chargée de déléguer des problèmes ou des activités strictement judiciaires. Ce type de document est principalement utilisé par les avocats, qui représentent leurs clients en cas de poursuites, de plaintes ou d'autres bureaux liés à des agences juridiques.

Ces lettres se caractérisent par leur durée strictement temporaire, puisque la procuration est révoquée dès que la procédure judiciaire est terminée.

Selon son amplitude ou sa durée

- Cartes de puissance générale

Ces lettres permettent à l'avocat de se conformer à différentes procédures pour une durée indéterminée. Par conséquent, le représentant peut traiter les transactions et / ou les documents sans limite de temps spécifique.

- Cartes de puissance spécifiques

Ces lettres sont rédigées dans le but de répondre à une série de questions particulières dans un laps de temps donné. Pour cette raison, la validité de ce document prend fin lorsque le processus ou l'activité est terminé.

Caractéristiques

Les procurations sont des instruments qui permettent à une personne de désigner une personne de confiance comme son mandataire ou son représentant dans le cas où la partie représentée ne peut être présente, que ce soit pour des raisons de voyage, de santé, d'affaires, entre autres.

Ces documents sont très utiles dans les sociétés modernes d'aujourd'hui, car ils permettent une meilleure gestion du temps et une répartition plus adéquate des tâches. De même, c'est un outil fondamental qui permet aux signataires d'établir des conditions juridiques qui protègent les intérêts des deux.

Pièces ou structure

La procuration doit porter la signature des parties, ainsi que la signature des deux témoins présents. Source: pixabay.com

Chaque procuration doit comporter:

- Lieu et date d'émission de la lettre.

- Titre du document, qui est généralement "procuration".

- Identification du représentant ou du constituant, où le nom et la carte d'identité ou tout autre document servant à l'identifier sont généralement indiqués. Certaines personnes ajoutent d'autres informations telles que l'état matrimonial ou la profession.

- Identification du représentant ou de l'avocat de fait, où sont placées les mêmes informations que celles demandées au représenté.

- Description du pouvoir accordé, qui fait référence aux activités ou aux décisions que la partie représentée délègue à l'avocat. Cette indication doit être faite de manière détaillée et facile à comprendre.

- Date de durée de la lettre (en cas d'illimité, elle doit également être placée).

- Signature des parties, accompagnée de la signature des deux témoins présents.

Utilisations de la procuration

Généralement, les cartes de puissance sont utilisées pour:

- Certaines procédures bancaires telles que l'ouverture ou la clôture de comptes.

- Encaisser ou retirer des chèques.

- Procédures liées aux véhicules, telles que le changement d'immatriculation, de propriétaire, d'adresse, de carte de circulation, entre autres.

- Procédures liées à la fois à la propriété physique (immobilière) et intellectuelle (droit d'auteur).

- Retirer les colis envoyés par courrier.

- Déléguer les tâches de travail à des subordonnés, tels que des secrétaires.

Exemple de procuration simple

Mexico, 17 février 2020.

Lettre de pouvoir

Par la présente, je, María Carolina Palacios, munie de la carte d'identité 24 346 890, autorise M. Carlos Seijas Rondón, muni de la carte d'identité 23 465 456 à:

- Rassemblez tous les documents liés à mon dossier scolaire.

- Demander des données ou des informations sur mon dossier académique pour ce semestre et les suivants.

- Gérer les procédures nécessaires liées auxdits documents.

- Rassemblez toute ma documentation de nature non officielle.

Cette procuration est valable du 18 février 2020 au 18 février 2021. Des copies des cartes d'identité de tous les signataires sont jointes à ce document.

Signature du concédant:

Signature de l'avocat:

Signature du témoin 1:

Signature du témoin 2:

Références

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