7 CARACTÉRISTIQUES D'UN FORMULAIRE - VOCABULAIRE DE LA CULTURE - 2024

Un formulaire est un document juridique dans lequel est établie une série de paramètres qui doivent être remplis par la personne qui l'utilise. Ces documents sont utilisés dans des situations qui nécessitent la collecte de données spécifiques auprès d'un nombre égal de personnes.

Les formulaires sont généralement utilisés par les institutions publiques pour collecter des informations de base sur les personnes qui les remplissent, telles que: nom, prénom, numéro de pièce d'identité, profession, adresse de résidence, adresse professionnelle ou numéro de téléphone.

D'autres champs plus spécifiques sont également généralement requis, visant à répondre au domaine de responsabilité de la personne qui rédige le formulaire. Dans les enquêtes, les formulaires sont également extrêmement utiles, car les données de base du répondant sont complétées et les questions sont ensuite posées.

Dans le monde numérique, les formulaires ont trouvé leur nouvelle maison grâce à Internet. Avant de vous inscrire à un réseau social, de créer un e-mail ou de répondre à une demande, il est nécessaire de remplir un formulaire avec les données personnelles nécessaires à la réalisation de l'un de ces processus.

La création de formulaires est une tâche dans laquelle de nombreuses personnes sont engagées aujourd'hui, et elle se concentre sur la collecte du plus grand nombre de données avec le moins de lignes possible, pour réaliser un instrument en fonction des besoins horaires actuels.

Caractéristiques importantes des formulaires

Dans les formulaires, pour votre pleine compréhension, une série de caractéristiques et d'aspects fondamentaux peuvent être identifiés.

De plus, ces caractéristiques sont étroitement liées aux objectifs et au succès éventuel que peut avoir le formulaire.

Identification de l'institution qui l'exécute

Tout d'abord, la personne qui remplit un formulaire doit savoir pour qui elle le fait. Ceci est d'une importance vitale car la crédibilité des réponses fournies par la personne qui crée le formulaire dépend de l'identification correcte du corps qui compose le formulaire.

Dans la partie supérieure gauche ou centrale des formulaires, vous trouverez généralement le logo de l'institution qui l'exécute, en plus de certaines de ses informations supplémentaires, telles que le nom complet, l'adresse ou le numéro de téléphone.

Cette caractéristique est également répétée dans les formulaires réalisés en ligne, dans lesquels ils sont identifiés en haut de la page avec le nom de l'entreprise et son image corporative.

Distribution graphique

Les concepteurs ont également un travail lorsqu'ils peuvent établir la structure d'un formulaire. La division en un certain nombre de lignes et de lignes, ainsi que de colonnes et de lignes est un art qui demande du travail et des efforts.

Le but de ceci n'est autre que de rendre un espace beaucoup plus attractif pour ceux qui le remplissent.

La personne qui lit et remplit le formulaire doit se sentir à l'aise avec le format, de sorte que la distribution graphique ne peut pas surcharger certaines zones de celui-ci pour ne pas déranger le lecteur. Cette caractéristique est également liée à l'espace que vous devez remplir.

Nombre de rangées

Une autre des tâches impliquées dans le remplissage des formulaires est que le nombre de lignes n'est pas excessif.

La plupart des formulaires se divisent en catégories chacun des secteurs pour lesquels vous souhaitez consulter. Cependant, les meilleures formes sont celles avec un plus petit nombre de lignes.

C'est parce que les contraintes de temps font de remplir un formulaire court une option plus attrayante qu'une plus longue.

Cependant, il existe également des formulaires beaucoup plus longs car ils nécessitent des informations plus précises. Dans cet esprit, en haut, de nombreux formulaires informent le lecteur du temps de réponse approximatif.

Collecte de données personnelles

Une caractéristique générale et commune de la plupart des formulaires est que la première chose qui est demandée est de compléter les données personnelles de la personne.

Beaucoup d'entre eux se limitent à poser des questions sur ce domaine, tandis que d'autres vont plus en détail, en fonction de leur objectif.

Le prénom et le nom de la personne sont des caractéristiques qui sont toujours renseignées, sauf si une enquête est en cours.

En plus de ces données, les demandes de nationalité, d'adresse, de numéro de contact, de profession, de parents proches, de pièce d'identité, de groupes sanguins, entre autres, sont généralement fréquentes. La quantité de données requise dépendra exclusivement de la finalité du formulaire.

Espace pour écrire

Étroitement lié à la conception du formulaire; Ce document doit avoir un espace d'écriture confortable dans lequel la plupart des gens décident de répondre clairement et couramment.

Qu'il s'agisse d'une forme électronique ou physique, l'espace pour écrire est l'une des caractéristiques essentielles d'une bonne forme.

Cependant, il y a toujours des lignes qui ont des limites. Par exemple, vous ne pouvez pas saisir un numéro de téléphone trop long, ni une adresse dépassant certains caractères.

Surtout en matière bancaire, c'est une critique que beaucoup de gens ont des formulaires, car ils doivent raccourcir l'adresse de leur chambre en raison de la limite imposée de l'espace pour écrire.

Division entre les lettres

Les formulaires les plus spécifiques exigent que vous écriviez lettre par lettre pour obtenir une plus grande clarté et éviter d'éventuelles erreurs.

Surtout dans les formulaires délivrés par les institutions gouvernementales sous forme physique, c'est généralement l'une des principales caractéristiques, car de cette manière, les données sont remplies de manière aussi précise et lisible que possible.

Cependant, les personnes qui remplissent ce type de formulaires se plaignent souvent car cet arrêt par écrit oblige à investir plus de temps.

Classification numérique

En pensant toujours à la commande, un formulaire doit avoir une série numérique qui indique combien ont été émis dans un certain temps, depuis que son impression a été commandée. De cette façon, vous gardez une trace du nombre de personnes qui ont rempli le formulaire.

De plus, de nombreux formulaires ont la possibilité d'ajouter des codes liés aux caractéristiques de la personne, comme son lieu de résidence ou son sexe. Tout cela dépend de la collecte statistique qui sera faite ultérieurement avec les informations.

Références

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