- caractéristiques
- Autres fonctionnalités liées à l'administration
- Quelques techniques utilisées pour atteindre les objectifs
- Diagramme de Gantt
- Organigramme ou organigramme
- Matrice SWOT (également appelée SWOT)
- Exemples
- Références
La valeur instrumentale dans l'administration se réfère aux choses et aux manières d'agir utilisées pour atteindre un certain but, après avoir établi un certain nombre d'objectifs.
De même, on peut aussi dire que la valeur instrumentale est l'une des principales caractéristiques de l'administration, puisque ce sujet spécifique permet d'atteindre efficacement les objectifs d'une institution ou d'un individu.
En ce sens, la valeur instrumentale implique la participation de tous les départements et organes, ainsi que l'établissement d'un objectif spécifique permettant de canaliser les activités en conséquence.
Il est à noter que pour certains auteurs, cet aspect peut faire appel à une série d'outils qui se manifestent dans le processus d'exécution, tels que l'établissement d'objectifs généraux et spécifiques, et l'utilisation de la matrice SWOT ou SWOT, ce qui est extrêmement utile pour temps de prise de décision.
caractéristiques
Certains traits essentiels liés à la valeur instrumentale sont:
-Il indique que l'administration est un moyen d'atteindre les objectifs, donc c'est une discipline purement pratique.
-C'est un aspect qui est appliqué à tous les niveaux et sous-niveaux d'une entreprise ou institution. Cela signifie que les tâches sont partagées par tous les membres, puisqu'un objectif final devrait être atteint.
-Permet l'organisation et la planification des composants pour l'exécution des projets que l'entreprise a lancés.
-Il est appliqué dans les organisations sociales, telles que: églises, écoles, gouvernements, entreprises, associations, etc.
-Parce que cela dépend de la répartition des tâches, l'entreprise ou l'institution utilise la «culture organisationnelle», qui comprend la mission et la vision, ainsi que la répartition des fonctions que les services et les personnes doivent remplir qui composent.
Autres fonctionnalités liées à l'administration
-Universalité: l'administration peut s'appliquer à tous les types d'organisations et d'associations, qu'elles soient publiques ou privées.
-Objectif: cette discipline a une valeur spécifique qui permet la réalisation des objectifs, il ne faut donc pas la confondre avec d'autres spécialisations.
-Temporelle: elle nécessite une planification et l'accomplissement de phases qui nécessiteront du temps et un travail en commun, puisque les stratégies ne fonctionnent pas isolément. En conséquence, le processus d'amélioration continue est également évident.
-Interdisciplinaire: il peut être lié à d'autres questions qui impliquent la gestion liée à l'efficacité du travail et des fonctions.
-Flexibilité: permet une marge pour l'amélioration des processus afin d'atteindre les objectifs fixés.
- Hiérarchique: bien que les tâches et les fonctions soient réparties entre les différents départements, il est nécessaire que chacun d'eux soit dirigé par une personne qui assumera le leadership et un niveau de responsabilité plus élevé.
Quelques techniques utilisées pour atteindre les objectifs
La valeur instrumentale indique que l'administration est pratique, par conséquent, une série d'outils qui sont utilisés pendant le processus de planification et également pour la réalisation des objectifs sont nommés ci-dessous:
Diagramme de Gantt
Permet le suivi des tâches définies dans une certaine période de temps Selon les spécialistes, cette méthode est extrêmement utile, car elle permet de visualiser les étapes qui ont été franchies dans le processus, tout en maîtrisant les dépenses qui peuvent survenir.
L'utilité de cet instrument est telle qu'il peut être appliqué dans différents domaines, comme le suivi de la construction d'un bâtiment, le respect des programmes établis dans un service informatique ou encore le suivi des activités et des sujets qui ils ont été réalisés tout au long du cours dans une classe.
En revanche, certains spécialistes indiquent que grâce au diagramme de Gantt, il est possible de planifier des processus simples et d'en décomposer d'autres plus complexes, car sa plateforme est facile à mettre en œuvre.
Organigramme ou organigramme
Il s'agit d'une représentation graphique des phases nécessaires pour terminer un certain processus. L'un des aspects les plus intéressants à cet égard est lié au fait que cet outil permet d'enregistrer des événements, des phénomènes et des comportements avec un certain degré de détail.
L'organigramme permet de connaître la structure des processus à un point tellement précis qu'il permet de visualiser les opportunités dont l'entreprise peut profiter en sa faveur.
Dans ce cas, il est recommandé de mettre quelles sont les principales idées et objectifs dans chaque phase, pour avoir une plus grande clarté.
Matrice SWOT (également appelée SWOT)
Elle est considérée comme l'une des méthodes de planification les plus utilisées aujourd'hui, car elle montre clairement et de manière concise les aspects négatifs et positifs d'une entreprise.
Cet outil prend en compte les aspects internes et externes qui peuvent être analysés au début d'un projet ou pendant celui-ci. Dans tous les cas, tous les éléments doivent impliquer une supervision, une analyse et une rétroaction pour encourager l'amélioration continue.
Exemples
Un établissement de vente de pièces détachées est installé à proximité des ateliers et des concessions, qui dispose d'une caisse, avec un horaire d'ouverture de 9h00 à 18h00 (avec deux heures de déjeuner).
Si le propriétaire veut améliorer les ventes de cet endroit, il est nécessaire d'embaucher plus de personnel et d'étendre les heures d'attention pour répondre à la demande.
D'un autre côté, vous pourrez peut-être améliorer la situation, même à court terme, puisque vous êtes entouré de clients potentiels qui exigeront constamment la vente d'articles.
Le service commercial d'une entreprise de marketing souhaite améliorer ses chiffres, il propose donc d'apporter un certain nombre de changements pour améliorer les chiffres. De telle sorte que le patron soulève une série de responsabilités qui sont enregistrées dans un diagramme de Gantt pour visualiser la progression et l'accomplissement des tâches.
Chaque semaine, des réunions auront lieu où les progrès seront discutés et les points faibles qui doivent être améliorés seront examinés.
Références
- Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt et à quoi sert-il? (sf). À OBS Business School. Récupéré: 3 octobre 2018. À OBS Business School à obs-edu.com.
- Administration des affaires: Apprenez facilement (+ Exemple). (sf). Dans Manage Easy. Récupéré: 3 octobre 2018. Dans Manage Easy to manage-facil.com.
- Caractéristique de l'administration. (sf). Dans Example.de. Récupéré le 3 octobre 2018. Dans Example.de sur examplede.com.
- Définition de l'organigramme. (sf). Dans la définition du concept. Récupéré le 3 octobre 2018. Dans Concept definition of concept definition.
- Défintion Matrix Swot. (sf). Dans la définition du concept. Récupéré: 3 octobre 2018. In Conceptdefinition.de. de conceptdefinicion.de.
- Exemple d'organismes sociaux. (sf). Dans Example.de. Récupéré le 3 octobre 2018. Dans Example.de sur examplede.com.
- Valeur instrumentale. L'administration. (sf). Sur Course Hero. Récupéré: 3 octobre 2018. In Course Hero of coursehero.com.