UTILISATEURS COMPTABLES: TYPES ET EXEMPLES - DUDAS - 2024

Les utilisateurs de la comptabilité sont toutes les personnes ou organismes, pour différentes raisons, ont besoin d' utiliser les informations financières d'une entreprise. Si les services de gestion sont des utilisateurs importants des informations comptables, ils ne sont pas les seuls à en avoir besoin.

Il existe d'autres parties prenantes, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise, qui doivent utiliser ces données afin de prendre des décisions financières importantes. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les informations comptables sont pertinentes pour ses utilisateurs. Certains l'utilisent pour mesurer la performance des actifs, des passifs, des revenus et des dépenses.

D'autres l'utilisent pour prendre les meilleures décisions financières concernant les aspects d'investissement, de crédit ou opérationnels. Les données comptables reflètent la réalité économique de l'entreprise et sont présentées dans les états financiers. Ceux-ci sont à la disposition des utilisateurs comptables pour répondre à leurs besoins dans ce domaine.

Cependant, les informations comptables ne sont vraiment utiles que lorsqu'elles sont interprétées à travers une analyse financière précise, dans laquelle les données sont évaluées en tenant compte de tous les facteurs qui les influencent. Les résultats permettront une prise de décision dans les différents domaines de l'entreprise.

Les types

Les utilisateurs de la comptabilité peuvent être divisés en deux grands groupes: les utilisateurs internes, associés à ce que l'on appelle la comptabilité de gestion; et les utilisateurs externes, liés à la comptabilité financière.

Les utilisateurs internes

Les utilisateurs internes sont toutes ces personnes qui composent l'entreprise à chacun de ses niveaux.

Ils ont généralement un accès illimité aux informations comptables de l'entreprise, certains d'entre eux étant en mesure de prendre des décisions économiques liées à la gestion de l'organisation. Ce groupe est composé de:

Propriétaires et actionnaires

Ce sont eux qui ont apporté le capital pour le fonctionnement de l'entreprise.

Administrateur

C'est la personne qui est en charge de la planification, de l'organisation, de la direction et du contrôle des ressources d'une organisation.

Ouvriers

Composé du groupe de personnes qui composent l'effectif de l'entreprise.

Utilisateurs ext

Ce sont ceux qui, sans appartenir à l'entreprise, utilisent leurs états financiers à des fins diverses. Leur accès aux données comptables est limité et ils ne peuvent participer à aucun aspect lié à la gestion financière de l'organisation. Parmi eux se trouvent:

Créanciers

Ce sont ces personnes ou institutions à qui l'entreprise doit de l'argent, en raison d'un service fourni ou pour l'acquisition d'un actif.

Institutions financières

Ce sont toutes ces organisations qui fournissent à leurs clients des services dans le domaine financier.

Investisseurs

Cela comprend à la fois les investisseurs qui sont actuellement liés à l'entreprise et ceux qui pourraient potentiellement y investir.

Conseillers financiers

Ils sont chargés de mener les enquêtes financières d'une organisation, de rendre compte de sa situation financière et économique, tout en évaluant la gestion effectuée.

Les syndicats de travailleurs

Le groupe de travailleurs est organisé à travers un syndicat qui les représente devant la direction de l'entreprise. Ce syndicat est chargé de veiller sur leurs intérêts à l'intérieur et à l'extérieur de celui-ci.

Moyens de communication

Ce sont les différents canaux utilisés pour transmettre des informations au public.

Fournisseurs

Ils sont responsables de la fourniture de biens ou de services liés à la succursale de l'entreprise.

les clients

Ce sont toutes ces personnes ou entreprises qui reçoivent un service ou un bien en échange d'une compensation monétaire. Comprend les producteurs, les grossistes, les détaillants et les consommateurs finaux.

Administration publique

Il est constitué par l'ensemble des organismes voués à l'administration du gouvernement dans les affaires de l'Etat.

Concurrents

Il fait référence aux entreprises qui ont une rivalité commerciale sur le marché.

Grand public

Il fait référence à toutes les personnes qui, d'une manière ou d'une autre, sont liées à l'entreprise.

Exemples

Les utilisateurs internes

Propriétaires et actionnaires

C'est par l'analyse financière des données comptables que les actionnaires ou propriétaires de l'entreprise peuvent obtenir des informations sur les bénéfices obtenus ou les pertes que l'organisation a subies.

Administrateur

Pour mener à bien son travail, l'administrateur prend les données comptables pour évaluer la performance et la situation réelle de l'entreprise. Cela aide à déterminer les coûts, à stipuler les investissements potentiels et à identifier les signaux d'alarme économiques potentiels.

Ouvriers

Ils souhaitent connaître les détails financiers de l'entreprise, car ceux-ci ont un impact direct sur leur rémunération contractuelle et leur sécurité d'emploi.

Utilisateurs externes

Investisseurs

Ils utilisent les informations comptables pour savoir comment l'argent qu'ils ont contribué ou pourraient apporter est utilisé, ce qui les aide à prendre des décisions concernant la réduction, l'augmentation ou le maintien de leurs investissements.

Institutions financières

Les données financières fournissent à ces agences les informations nécessaires pour déterminer la solvabilité de l'organisation. Sur cette base, il peut fixer les modalités et conditions de l'octroi des futurs crédits.

Administration publique

Ces entités s'assurent que l'information est régie conformément aux principes, règles et réglementations comptables que le gouvernement a établis. De plus, ils vérifient que l'entreprise effectue le paiement correct des taxes fiscales qui lui correspondent.

les clients

Les clients utilisent ces données pour évaluer la situation financière de leurs fournisseurs, afin d'assurer un flux constant du produit ou son paiement en temps opportun.

Fournisseurs

Pour les fournisseurs, il est important d'évaluer la capacité de remboursement de l'organisation, car toute forme de crédit à mettre en œuvre en dépendra.

Grand public

Le grand public doit avoir une vision globale de l'économie aux niveaux régional et national. Pour obtenir ces informations, il utilise les informations financières des sociétés qui sont dans son état ou celles qui sont les plus pertinentes au niveau national.

Les syndicats de travailleurs

Les syndicats examinent les conditions financières de l'entreprise avant d'exiger des augmentations des salaires, des avantages sociaux et d'autres questions relatives au travail.

Créanciers

Les créanciers utilisent les informations financières pour connaître la solvabilité de l'entreprise et ainsi prendre des décisions, soit pour prolonger le crédit accordé, soit pour imposer des restrictions sur les dépenses pour payer les dettes.

Conseillers financiers

Ils utilisent les données comptables de l'entreprise pour l'évaluer et utilisent les résultats pour conseiller leurs clients investisseurs.

Moyens de communication

Ces médias utilisent la comptabilité des entreprises pour diffuser des informations économiques pertinentes, qui influencent l'opinion publique aux niveaux national et international.

Concurrents

De nombreuses entreprises effectuent une analyse financière des entreprises qui composent la concurrence, afin d'identifier les points faibles et forts de leurs rivaux et de prendre des mesures dans différents domaines qui leur permettent de mieux se positionner sur le marché.

Références

1. Accounting-simplified.com (2017). Introduction à la comptabilité. Tiré de: account-simplified.com
2. Capital comptable (2018). Qui sont les utilisateurs des informations comptables? Tiré de: com.
3. John DuBois (2018). Principaux utilisateurs des informations comptables. Chron. Tiré de: smallbusiness.chron.com.
4. Comptabilitéverse (2018). Utilisateurs d'états financiers. Tiré de: accountverse.com.
5. Banque de connaissances Kaplan Finance (2018). Utilisateurs d'états financiers. Tiré de: kfknowledgebank.kaplan.co.uk.