UNITÉ ADMINISTRATIVE: CARACTÉRISTIQUES, PRINCIPES ET EXEMPLES - DUDAS - 2024

L' unité administrative équivaut à une direction générale avec des pouvoirs spécifiques dans le règlement intérieur d'une institution ou d'une entreprise. Dans ce domaine, des fonctions financières, techniques, commerciales, de sécurité, administratives et comptables peuvent être exercées.

C'est un domaine auquel est attribué l'exercice des dépenses orientées vers le soutien des activités qui facilitent la réalisation des objectifs énoncés dans les plans et projets des organisations publiques et privées.

Les États sont considérés comme des unités administratives. Source: pixabay.com

Les fonctions inhérentes à cette unité se composent de deux phases principales. D'une part est la phase mécanique, dans laquelle l'objectif est de planifier et d'organiser.

Deuxièmement, la phase dynamique se démarque, dans laquelle elle cherche à diriger et contrôler les activités qui permettent d'atteindre les objectifs fixés en utilisant des ressources économiques, techniques et matérielles à travers la systématisation des processus.

L'unité administrative est la base de l'organisation administrative. Il se compose d'un ou plusieurs agents publics auxquels sont affectés des ressources matérielles, des tâches ou des fonctions dirigées par un chef commun.

caractéristiques

Les principales caractéristiques de l'unité d'administration sont les suivantes:

À multiples facettes

Il est en charge de différentes fonctions telles que la planification, l'organisation, la direction, le contrôle, la supervision, la communication et la prise de décisions. Tout cela est exécuté selon une structure organisationnelle à travers laquelle des fonctions spécifiques sont déléguées.

Méritocratique

Les responsables, même sans être les propriétaires de l'organisation, doivent avoir un profil de performance avec des caractéristiques de leadership, comme être un exemple d'honnêteté, être communicatif et proactif, avoir une capacité de gestion, être capable de superviser et contrôler les processus, être analytique, ordonnée, méthodique et ponctuelle, entre autres.

Contraignant

L'unité administrative établit des relations entre les différents domaines et chacun apporte sa contribution en fonction de leurs missions et rôles, visant à atteindre un objectif à travers des processus ordonnés par domaines d'exécution.

A l'unité de temps

Cela se produit tout au long de l'existence de l'organisation. Tous les processus sont interdépendants en ce qu'ils se produisent simultanément mais à des étapes différentes. La gestion du temps est un facteur de réussite au sein des organisations.

Interdisciplinaire

Il explique comment les organisations travaillent en envisageant l'élaboration et l'application de normes, règles et procédures qui ajustent le comportement en fonction de ce qui est attendu.

Pour cela, il s'appuie sur d'autres disciplines sociales et scientifiques qui lui permettent d'élargir la vision, la rendant plus organique tout en conservant les méthodes qui lui permettent de mesurer les résultats en fin de gestion.

Universel

Ce processus se produit dans toute organisation à caractère social. Il se produit également dans l'État, l'armée, les entreprises, les établissements d'enseignement, les commerces et commerces, et les institutions religieuses. Les variations dépendront de la nature ou du but de chaque organisation.

Principes de l'unité administrative

Pour que l'organisation fonctionne de manière satisfaisante, les experts du domaine ont énoncé les principes suivants:

- Le temps doit être géré efficacement pour atteindre les objectifs comme prévu avec un minimum d'erreur. Ceci est réalisé par la division du travail en tâches et responsabilités selon les spécialités et les postes.

- Une chaîne de commandement doit être établie qui assume l'engagement et la responsabilité de l'organisation et lui confère de la discipline, en évitant les conflits avec l'autorité en concevant des stratégies de leadership et de motivation qui véhiculent l'idée que chacun est une partie importante du processus.

- Chaque individu dans l'organisation recevra des instructions d'un seul supérieur pour éviter les contre-ordres et la confusion. C'est le principe de l'unité de commandement; Avec l'unité de direction, cela guide les réalisations vers l'objectif commun.

- La gestion des individus doit être orientée vers des bénéfices communs plutôt que vers des intérêts personnels. Le travail d'équipe et l'unité mènent à des environnements de travail sains, productifs et efficaces.

- L'effort des travailleurs doit être récompensé équitablement car il s'agit d'un droit acquis et l'organisation en bénéficiera. Des salaires équitables et des incitations doivent garantir l'engagement de chaque individu qui s'efforce de mener à bien sa mission dans l'environnement de travail.

- La prise de décision doit être centralisée pour circuler sans s'enliser dans des processus bureaucratiques qui entravent l'agilité des projets et la dynamique administrative.

- Des organigrammes devraient être élaborés avec l'intention que tous les membres de l'organisation connaissent la structure de la chaîne de commandement afin d'identifier les responsabilités de chaque domaine et à qui ils relèvent.

- Les ressources essentielles au bon fonctionnement de chaque unité doivent être disponibles au moment où elles sont nécessaires.

- La justice et l'équité dans le traitement des dirigeants envers leurs employés doivent être une priorité pour garantir que les conflits peuvent être résolus au sein de ces concepts sans entraver la dynamique de travail.

- La croissance de la structure dépendra surtout de la stabilité de l'emploi du personnel et de la diminution du turn-over, car cela nécessitera un investissement de temps en formation qui pourrait retarder la performance des groupes de travail.

- La proactivité, l'innovation et la volonté de transmettre des idées différentes doivent être encouragées; Cela peut indéniablement conduire le succès des organisations. Encourager la participation peut accroître l'efficacité et l'efficience des différents processus de chaque domaine ou gestion.

Importance

L'importance de l'unité administrative réside dans le fait qu'elle est chargée de fixer les objectifs en fonction de la nature de l'organisation, selon les valeurs, la vision et la mission qui la soutiennent, en créant des politiques, des stratégies, des programmes, des budgets et des procédures.

Sur cette base, ladite unité organise la manière dont les objectifs doivent être atteints en divisant le travail en départements une fois que les postes ou postes ont été décrits.

Plus tard, il dirigera les activités pour qu'elles se réalisent. Il dirigera la prise de décision et l'intégration des ressources, motivant, supervisant et établissant des processus de communication efficaces grâce à un leadership garantissant le travail engagé.

Cette dynamique est ce qui garantira l'obtention des résultats attendus, qui passe par des contrôles de mesure de la performance et des corrections ou ajustements de processus dans le temps.

Conformément à ce qui précède, l'unité administrative a un impact important sur le succès de la gestion organisationnelle étant donné qu'elle définit l'ordre et la méthodologie de travail, les profils d'emploi et la direction de l'entreprise en fonction de ce qui doit être réalisé à partir de conformément au but et aux objectifs de l'entreprise.

Exemples

Parmi les exemples les plus représentatifs d'unités d'administration, on peut citer:

- L'état.

- Organismes gouvernementaux.

- Établissements d'enseignement publics et privés.

- Institutions militaires.

- Entreprises privées et publiques.

- Banques.

- Organisations religieuses.

- Propriétés horizontales.

Références

1. Vega, Guadalupe. "Unité administrative" dans l'Encyclopédie Lawi de droit, d'histoire et de sciences sociales. Extrait le 14 juillet 2019 de Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: leyderecho.org
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5. "Unité administrative" de l'Université de Saragosse. Récupéré le 16 juillet 2019 de l'Université de Saragosse: sair.unizar.es