THÉORIE DE LA DOUBLE ENTRÉE: QU'EST-CE QUE C'EST, RÈGLES, APPLICATIONS, EXEMPLES - ÉCONOMIE - 2024

La théorie de la double entrée établit que pour chaque transaction commerciale, les montants doivent être enregistrés dans au moins deux comptes comptables différents, ce qui a l'effet inverse sur ces comptes.

De plus, il est exigé que les valeurs enregistrées comme crédits soient égales aux valeurs enregistrées comme débits pour toutes les transactions. Il est utilisé pour satisfaire l'équation comptable: Actif = Passif + Capitaux propres.

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Le débit correspond à un enregistrement sur le côté gauche du grand livre, et le crédit correspond à un enregistrement sur le côté droit du grand livre. Avec le système de double entrée, les crédits sont rapprochés des débits dans le grand livre ou dans un compte T.

Par conséquent, comme le crédit d'un compte sera toujours égal au débit d'un autre compte, le total des crédits doit être égal au total des débits.

Cette théorie facilite la préparation d'états financiers formels. C'est un concept fondamental en comptabilité aujourd'hui.

Quelle est la théorie de la double entrée?

Chaque transaction commerciale a deux effets. Par exemple, si quelqu'un achète une boisson dans un magasin local, payer en espèces au commerçant recevra une bouteille de soda pour ce paiement. Cette simple transaction a deux effets, tant du point de vue de l'acheteur que du vendeur.

Du côté de l'acheteur, l'achat de la bouteille de soda réduira votre montant en espèces pour le coût de celui-ci. Du côté du vendeur, vous aurez une réduction de votre inventaire de boissons gazeuses, mais votre montant en espèces augmentera de la valeur du prix de la boisson.

La comptabilité établit ces effets de la transaction dans les états financiers d'une entreprise. C'est l'application de la théorie de la double entrée.

Refléter une vue globale de la transaction

Si la théorie de la double entrée n'était pas utilisée, la comptabilité ne donnerait qu'une image incomplète des transactions de l'entité.

Par exemple, une entreprise a acheté de l'équipement, mais les registres comptables n'indiquent pas si l'équipement a été acheté au comptant ou à crédit.

Peut-être que la machine a été achetée en échange d'une autre machine. Ces informations ne peuvent être obtenues à partir des registres comptables que si les deux effets de la transaction sont pris en compte.

Généralement, les deux effets d'une écriture comptable sont appelés débit et crédit.

Règles

En comptabilité, il suffit d'apprendre les règles de la théorie de la double entrée «par cœur», tout le reste doit être raisonné. Les règles essentielles sont les suivantes:

- Celui qui délivre est le créancier et celui qui reçoit est le débiteur. Tout ce qui est livré est crédité et ce qui est reçu est débité.

- Il n'y a pas de créancier sans débiteur et pas de débiteur sans créancier.

- Les éléments enregistrés dans les comptes doivent être de même nature. Tout concept crédité par un compte doit être débité du même compte ou vice versa.

- Un débit est toujours sur le côté gauche d'une transaction et un crédit sur le côté droit.

- Le total du débit doit être égal au total du crédit.

- Les comptes débités signifient: une augmentation des actifs, une réduction des passifs ou une réduction des capitaux propres.

- Les comptes crédités signifient: une réduction des actifs, une augmentation des passifs ou une augmentation des capitaux propres.

- Les bénéfices sont crédités et les pertes sont débitées.

Equation d'équilibre

La théorie de la double entrée est la base du bilan, puisque le total de l'actif est égal au total du passif plus les capitaux propres d'une entreprise.

Par conséquent, l'équation comptable Actif = Passif + Capitaux propres représente la plate-forme pour la comptabilité en partie double. Il s'agit d'une forme concise du concept exprimé dans la présentation complexe de plusieurs postes du bilan.

Applications

Vérifier la précision arithmétique

Grâce à une balance de vérification, il sera possible de détecter si les deux côtés des comptes sont égaux ou non, vérifiant ainsi la précision arithmétique des comptes.

Déterminer le profit ou la perte

Le profit ou la perte de l'entreprise pour une période comptable peut être connu en préparant un compte de résultat.

Étant donné que tous les comptes liés aux revenus et aux dépenses sont correctement conservés dans le grand livre général, il est pratique d'extraire le compte de résultat à la fin d'une période comptable particulière.

Déterminer la situation financière

Selon cette théorie, le total des actifs et des passifs d'une entreprise est correctement enregistré. En conséquence, à la fin de la période comptable, le bilan est préparé à l'aide de tous les actifs et passifs.

Grâce à cet équilibre, la situation financière de l'entreprise en question peut ainsi être déterminée.

Soumettre une déclaration de revenus et de TVA

Selon cette théorie, il est possible de présenter de manière fiable les revenus ainsi que la déclaration de TVA. Sur cette base, l'impôt sur le revenu et la TVA sont fixés et payés.

Analyse comparative

Le plan d'action futur peut être formulé en comparant les revenus, les dépenses, les actifs et les passifs de l'année en cours avec ceux de l'année précédente. De plus, vous pouvez contrôler les dépenses, ce qui réduit les coûts élevés.

Exemples

Si une entreprise reçoit un prêt d'une institution financière, l'argent emprunté augmentera les actifs de l'entreprise et le passif du prêt augmentera également d'un montant équivalent.

Si une organisation achète des matières premières et les paie en espèces, cela générera une augmentation des stocks, qui est un actif, et d'autre part, cela réduira le montant en espèces, qui est un autre actif.

Acheter des camions à crédit

Une boulangerie achète une flotte de camions de livraison à crédit. L'achat total à crédit était de 200 000 $. Le nouvel ensemble de camions sera utilisé dans des opérations commerciales et ne sera pas vendu pendant au moins 10 ans, ce qui correspond à leur durée de vie utile estimée.

Afin de rendre compte de l'achat à crédit, les enregistrements doivent être effectués dans les livres comptables respectifs.

Étant donné que l'entreprise a accumulé plus d'actifs, le compte d'immobilisations sera facturé pour le coût de l'achat (200 000 $).

Pour enregistrer cet achat à crédit, une entrée de crédit de 200 000 $ est effectuée dans les comptes fournisseurs.

L'enregistrement du débit augmente la valeur de l'immobilisation. En revanche, le registre des crédits augmente la valeur du passif dû du même montant.

Une double entrée peut également se produire dans la même catégorie. Si l'achat de la boulangerie avait été effectué en espèces, un crédit sur le compte de caisse et un débit sur l'immobilisation seraient enregistrés, ce qui entraînerait toujours un solde.

Références

1. Adam Hayes (2019). Définition à double entrée. Investopedia. Tiré de: investopedia.com.
2. Harold Averkamp (2019). Qu'est-ce que le système à double entrée? Coach comptable. Tiré de: accountcoach.com.
3. Comptabilité simplifiée (2019). Concept de double entrée. Tiré de: account-simplified.com.
4. Université de La Punta (2019). Principes du double jeu. Tiré de: contentsdigitales.ulp.edu.ar.
5. Iedunote (2019). Système à double entrée: définition, caractéristiques et principe expliqués. Tiré de: iedunote.com.