RAPPORT D'ACTIVITÉ: COMMENT LE FAIRE, STRUCTURE ET EXEMPLE - DUDAS - 2025

Le rapport d' activité est un rapport détaillé des activités organisationnelles au jour le jour. Ce rapport comprend des données relatives aux enregistrements de production, aux coûts, aux dépenses en ressources, aux examens complets des processus et même à la comptabilité.

Ce rapport est présenté dans des délais différents, mais se concentre généralement sur le court terme. Le rapport d'activité peut également être modifié par les parties intéressées, pour l'adapter à leurs besoins et ainsi fournir des informations plus claires.

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Les personnes qui travaillent au sein d'une entreprise, les partenaires commerciaux, les fournisseurs et les clients sont des destinataires potentiels qui peuvent utiliser les informations dans un rapport d'activité.

Cette mise à jour régulière peut atteindre de nombreux publics de manière rentable si elle est publiée en ligne ou envoyée à un grand groupe de messagerie via une pièce jointe.

Le partage d'un rapport d'activité permet de tenir plus facilement les gens informés des conditions commerciales, afin qu'ils puissent prendre de meilleures décisions.

En quoi consiste?

Le rapport d'activité est un rapport de procédure sur les détails opérationnels qui présentent l'activité actuelle d'une équipe de travail. Son objectif est de soutenir les activités quotidiennes de l'organisation.

Les informations contenues dans le rapport d'activité impliquent des informations essentielles sur les engagements, les routines, la position et l'évolution de l'équipe de direction et le projet lui-même.

Les équipes de travail réalisent les rapports d'activités, y compris les membres de l'équipe. Même les chefs d'entreprise peuvent rédiger des rapports d'activité s'ils ont besoin de fournir des informations et des mises à jour à leurs cadres supérieurs.

De plus, le secrétaire d'équipe est généralement désigné pour générer un rapport d'activité. Il y a aussi des moments où le PDG doit fournir un rapport d'activité aux entreprises affiliées.

Importance

Le rapport d'activité est réalisé pour plusieurs raisons. Premièrement, il aide les équipes de travail et les dirigeants à se tenir au courant des informations, leur permettant de connaître le statut et les progrès de l'équipe.

Les réalisations et les problèmes de l'équipe seront également connus, ainsi que les plans, stratégies, actions et évaluations futurs.

Grâce aux informations insufflées dans le rapport, les membres de l'équipe, les dirigeants et les affiliés pourront comparer les données, les analyser, générer des inférences et des conclusions, ainsi que prendre des décisions rationnelles qui les aideront à atteindre leurs objectifs individuels et collectifs.

Les rapports d'activité peuvent également présenter des informations urgentes, nouvelles ou correctives, qui aident l'équipe à ajuster ses plans, stratégies et actions futures.

Avis des défauts

Certains propriétaires d'entreprise se basent sur le rapport d'activité pour déterminer ce qui a été perdu à l'extérieur du bâtiment.

Par exemple, le propriétaire de la crèche veut savoir si un enfant a été blessé. Le propriétaire du magasin veut savoir combien de clients ont annulé leurs rendez-vous parce qu'ils ont choisi d'autres magasins.

Comment ça se fait?

Des informations objectives, complètes, exactes et à jour doivent être incluses. Ces éléments servent de piliers à un bon rapport.

Des points doivent être inclus, tels que les réalisations et les problèmes, car ils aident également les membres de l'équipe et les dirigeants à observer leur performance, ce qui leur permet d'atteindre leurs objectifs.

Les réalisations refléteront vos forces et vos capacités et peuvent motiver les membres de l'équipe. Les problèmes rencontrés, qu'ils soient réels ou potentiels, sont également inclus afin que nous puissions parler des moyens possibles de résoudre ou de prévenir les problèmes.

Le type d'informations incluses varie selon le type d'entreprise. Un rapport d'activité reflète généralement les niveaux d'activité actuels de l'entreprise. Il reflète également, dans une certaine mesure, l'impact des récents événements commerciaux.

-Catégoriser les informations

Un rapport d'activité propose différentes catégories d'informations que vous devez connaître en un coup d'œil.

Par exemple, vous pouvez inclure des données sur le taux de présence des employés, le pourcentage de postes pourvus, le volume quotidien des ventes, le nombre de nouveaux comptes ouverts ou fermés, les dettes par rapport aux paiements collectés et le volume des plaintes des clients.

-Autres thèmes typiques

- Quelles sont les vraies menaces que l'on voit? Comment seront-ils résolus?

- Quelles stratégies et actions de gestion seront mises en œuvre pour se conformer aux plans?

- Les stratégies et actions de gestion précédemment mises en œuvre ont-elles été couronnées de succès?

- Quelles sont les forces et les faiblesses lors de la gestion de l'équipe de travail?

- Quelle est la tendance des performances de gestion? Quelle est l'implication pour les performances futures?

Structure

Résumé analytique

Les principaux points du rapport sont résumés, tels que le thème à discuter, les données obtenues, les méthodes d'analyse des données et les recommandations basées sur ces données. Il est placé de manière à ce que les administrateurs n'aient pas à lire l'intégralité du rapport.

introduction

Il met en évidence les principaux sujets traités dans le rapport et fournit des informations générales sur les raisons pour lesquelles les données ont été collectées.

Corps

Décrivez le problème et les données collectées, comment elles ont été collectées, en analysant les principaux résultats.

Il peut être divisé en sous-sections, avec des titres mettant en évidence le point spécifique que la sous-section couvrira.

conclusion

Il explique comment les données décrites dans le corps du document peuvent être interprétées ou quelles conclusions peuvent être tirées.

Suggérer comment utiliser les données pour améliorer certains aspects de l'entreprise ou recommander des recherches supplémentaires.

Références

Répertorie les ressources utilisées pour rechercher ou collecter les données du rapport. Ils fournissent la preuve des points abordés et vous permettent de revoir les sources de données originales.

appendice

Il est facultatif et comprend des informations techniques qui ne sont pas nécessaires pour l'explication fournie dans le corps et la conclusion, mais qui étayent les conclusions.

Exemple

Des exemples de rapports d'activité incluent les rapports de caisse quotidiens des guichets bancaires, les ajustements de compte quotidiens, les journaux de production quotidiens, les journaux de voyage par voyageur et les journaux de transactions.

Rapport des ventes

Les gestionnaires ont parfois besoin de suivre le montant des ventes ou le montant des revenus générés par un vendeur particulier.

Le rapport sur les ventes fournit une visibilité sur le montant des ventes et le montant des revenus générés pendant une période donnée.

Pour chaque jour dans une période de temps, un graphique montre le nombre de commandes traitées. Un autre graphique montre le revenu gagné pour chaque jour.

La somme du nombre total de commandes client pour chaque jour détermine les revenus gagnés.

Rapport d'inventaire

Un gestionnaire d'inventaire peut avoir besoin de savoir si l'offre est suffisante pour répondre à la demande et, en moyenne, combien de temps l'offre actuelle durera.

Le rapport sur les jours d'approvisionnement donne une visibilité sur le nombre estimé de jours pendant lesquels l'approvisionnement en stock sera disponible, ainsi que sur l'offre et la demande totales.

Références

1. Audra Bianca (2018). Qu'est-ce qu'un rapport des opérations quotidiennes? Petite entreprise - Chron. Tiré de: smallbusiness.chron.com.
2. Reporter d'équipe (2018). Rapports opérationnels. Tiré de: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Exemples de rapports pour les rapports opérationnels. Tiré de: ibm.com.
4. Wikipédia, l'encyclopédie gratuite (2018). Rapports opérationnels. Tiré de: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Qu'est-ce que le reporting opérationnel? Tiré de: sisense.com.