RÈGLES DE CHARGE ET DE CRÉDIT: DE QUOI IL S'AGIT ET EXEMPLES - DUDAS - 2025

Les règles de débit et de crédit sont les lignes directrices qui gèrent l'utilisation des débits et des crédits dans une écriture comptable. En suivant ces règles, vous pouvez garantir des écritures de grand livre techniquement correctes, éliminant ainsi le risque d'avoir un bilan déséquilibré.

Une fois qu'un événement est reconnu comme une transaction commerciale, il est analysé pour déterminer les effets de l'augmentation ou de la diminution sur les actifs, les passifs, les capitaux propres, les dividendes, les revenus ou les dépenses de l'entreprise.

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Cependant, le concept d'augmentation ou de diminution n'est pas utilisé en comptabilité. Les mots charge ou «débit» et crédit ou «crédit» sont utilisés au lieu d'augmenter ou de diminuer. La signification de débit et de crédit changera en fonction du type de compte.

Lors de la validation de ces transactions, nous enregistrons les numéros dans deux comptes, où la colonne de débit est à gauche et la colonne de crédit est à droite.

Débit signifie simplement côté gauche et crédit signifie côté droit. L'équation comptable Actif = Passif + Capitaux propres doit toujours être en équilibre. Ainsi, les règles de charge et de crédit appliquent ce précepte.

Quelle est la règle de débit et de crédit?

Dans chaque transaction commerciale enregistrée, le montant total des frais doit être égal au montant total des crédits. Lorsqu'un compte est débité de 100 $, un autre compte doit être crédité de 100 $.

Les frais et les crédits sont les côtés opposés d'une entrée de journal. Les règles qui régissent l'utilisation des frais et des crédits sont les suivantes:

Règle 1

Tous les comptes qui contiennent normalement un solde débiteur augmenteront en montant lorsqu'un débit ou un débit est ajouté (colonne de gauche), et diminuera lorsqu'un crédit ou un crédit est ajouté (colonne de droite).

Les types de compte auxquels cette règle s'applique sont les dépenses, les actifs et les dividendes.

Règle 2

Tous les comptes qui contiennent normalement un solde créditeur augmenteront en montant lorsqu'un crédit ou un crédit est ajouté (colonne de droite) et diminuera lorsqu'un débit ou un débit est ajouté (colonne de gauche).

Les types de comptes auxquels cette règle s'applique sont les passifs, les revenus et les capitaux propres.

Règle 3

Les comptes de comptoir réduisent les soldes des comptes auxquels ils sont associés. Par exemple, cela signifie qu'un compte de compteur associé à un compte d'actif se comporte comme s'il s'agissait d'un compte de passif.

Règle 4

Le montant total des frais ou débits doit être égal au nombre total de crédits ou de crédits dans une transaction.

Sinon, une transaction est dite déséquilibrée et les états financiers à partir desquels une transaction est construite seront également intrinsèquement incorrects.

Un progiciel de comptabilité marquera toutes les écritures de journal déséquilibrées.

Utilisation de la charge et du crédit

Les frais et les totaux de crédit pour toute transaction doivent toujours être égaux les uns aux autres, de sorte qu'une transaction comptable est toujours dite «en équilibre».

Si une transaction n'était pas en équilibre, il ne serait pas possible de créer les états financiers. Par conséquent, l'utilisation de débits et de crédits dans le format d'enregistrement de transaction à deux colonnes est le plus essentiel de tous les contrôles de l'exactitude comptable.

Il peut y avoir une certaine confusion sur la signification inhérente d'une charge ou d'un crédit. Par exemple, si un compte de trésorerie est débité, cela signifie que le montant de trésorerie disponible augmente.

Cependant, si un compte de comptes fournisseurs est débité, cela signifie que le montant dû sur les comptes fournisseurs diminue.

Impact sur les comptes

Les frais et les crédits ont des impacts différents sur différents types de comptes, à savoir:

- Comptes d'actifs: une charge augmente le solde et un crédit diminue le solde.

- Comptes de passif: une charge diminue le solde et un crédit augmente le solde.

- Compte de capitaux propres: une charge diminue le solde et un crédit augmente le solde.

Si une transaction est créée avec un débit et un crédit, un actif est généralement augmenté en même temps qu'un compte de passif ou de capitaux propres est augmenté, ou vice versa. Il existe quelques exceptions, telles que l'augmentation d'un compte d'actif et la diminution d'un autre compte d'actif.

Pour les comptes apparaissant dans le compte de résultat, ces règles supplémentaires s'appliquent:

- Comptes de revenus: une charge diminue le solde et un crédit augmente le solde.

- Comptes de dépenses: une charge augmente le solde et un crédit diminue le solde.

- Compte de profit. Une charge diminue le solde et un crédit augmente le solde.

- Comptes de pertes. Une charge augmente le solde et un crédit diminue le solde.

Exemples

Vous trouverez ci-dessous l'utilisation des frais et des crédits dans les transactions commerciales les plus courantes:

- Vente au comptant: chargez le compte espèces - Payez le compte de revenus

- Vente à crédit: chargez le compte des comptes clients - Payez le compte de revenus.

- Recevoir des espèces pour le paiement d'un compte débiteur: Débiter le compte espèces - Payer le compte débiteur.

- Acheter des fournitures auprès du fournisseur en espèces: Chargez le compte de dépenses de fournitures - Payez le compte de trésorerie.

- Acheter des fournitures auprès du fournisseur à crédit: Débiter le compte de dépenses des fournitures - Payer le compte des fournisseurs.

- Payer les employés: facturer les dépenses salariales et les comptes de charges sociales - Payer le compte en espèces.

- Acheter l'inventaire fournisseur avec de l'argent comptant: Charger le compte d'inventaire - Créditer le compte avec de l'argent comptant.

- Acheter l'inventaire du fournisseur à crédit: Chargez le compte d'inventaire - Créditez le compte des comptes fournisseurs.

- Obtenir un prêt: Chargez le compte de caisse - Payez le compte de prêt à payer.

- Rembourser un prêt: Charge le compte de prêt à payer - Payer le compte de trésorerie.

ABC Corporation

ABC Corporation vend un produit à un client pour 1 000 $ en espèces. Il en résulte un revenu de 1 000 $ et une trésorerie de 1 000 $. ABC doit enregistrer une augmentation du compte de caisse (actif) avec une charge, ainsi qu'une augmentation du compte de revenu avec un crédit. Le siège est:

ABC Corporation achète également une machine à crédit pour 15 000 $. Cela se traduit par un ajout au compte des immobilisations de machines avec une charge et une augmentation du compte des créditeurs (passif) avec un crédit. Le siège est:

Références

1. Steven Bragg (2018). Règles de débit et de crédit. Outils de comptabilité. Tiré de: accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2018). Débits et crédits. Outils de comptabilité. Tiré de: accountingtools.com.
3. Services REL (2018). Règles générales pour les débits et les crédits. Tiré de: courses.lumenlearning.com.
4. Comptabilité de la gestion (2018). Règles de débit et de crédit. Tiré de: Accountingformanagement.org.
5. Comptabilité-Gestion (2018). Règles de journalisation ou règles de débit et de crédit. Tiré de: accountlearning.blogspot.com.