PRORATION PRIMAIRE: COMMENT C'EST FAIT ET EXEMPLES - DUDAS - 2025

L' évaluation principale consiste à attribuer des proportions d'éléments de centres de coûts ou d'unités de coûts sur une base équitable de l'avantage estimé reçu. Le terme fait référence à la répartition des dépenses qui ne peuvent pas être entièrement identifiées avec un ministère particulier.

Ce processus de distribution est également connu sous le nom de départementalisation des coûts indirects. Il convient de noter attentivement que, lors de la répartition primaire, il est ignoré de faire une distinction entre les départements de production et de service.

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Une entreprise est divisée administrativement en départements, afin de fonctionner de manière fluide et efficace. Cette subdivision est faite de telle sorte que chaque service représente une division de l'activité de l'entreprise, comme le service maintenance, le service entrepôt, le service des coûts, etc.

La répartition primaire des coûts indirects entre les départements respectifs facilite le contrôle des frais généraux par le biais des budgets. Il facilite également le contrôle de l'utilisation qui est donnée aux services fournis aux départements respectifs.

Comment se déroule un prorata primaire?

-Principes de répartition primaire

La détermination d'une base appropriée est d'une importance primordiale. Par conséquent, les principes suivants sont des guides utiles pour un comptable analytique.

Service ou avantage dérivé

Si le service fourni par un élément de dépense particulier à différents départements peut être mesuré, les frais généraux peuvent être commodément calculés au prorata sur cette base.

Ainsi, le coût de maintenance peut être réparti au prorata des différents services en fonction des heures machine ou de la valeur des machines, les charges de location seront réparties en fonction de l'espace occupé par chaque département, etc.

Méthode de paiement

Selon cette méthode, les charges indirectes sont réparties au prorata de la capacité de vente, des revenus ou de la rentabilité des départements, territoires, base de produits, etc.

Par conséquent, les emplois ou les produits qui génèrent le plus de bénéfices prendront une plus grande part des frais généraux.

Cette méthode n'est pas juste, car il n'est généralement pas conseillé de subventionner les unités inefficaces au détriment des unités efficaces.

Méthode d'efficacité

Selon cette méthode, la répartition des dépenses se fait sur la base d'objectifs de production. Si l'objectif est dépassé, le coût unitaire est réduit, indiquant une efficacité supérieure à la moyenne.

Si l'objectif n'est pas atteint, le coût unitaire augmente, révélant ainsi l'inefficacité du département.

Méthode d'enquête

Dans certains cas, il peut ne pas être possible de mesurer avec précision l'étendue des avantages dont bénéficient différents ministères, car celle-ci peut varier d'une période à l'autre. Pour résoudre ce problème, une étude des différents facteurs impliqués est réalisée et la part des coûts indirects que chaque centre de coûts doit couvrir est déterminée.

Par conséquent, le salaire du superviseur qui dessert deux départements peut être attribué après une enquête appropriée, ce qui peut révéler que 30% de ce salaire devrait être attribué à un département et 70% à l'autre département.

Différences avec le secondaire

Le processus de répartition principal se produit lorsque les dépenses indirectes sont réparties entre tous les départements de l'organisation, à la fois les départements de production et de service, sans considérer aucun transfert mutuel d'avantages.

L'objectif à cette étape est d'allouer les frais généraux communs à tous les centres de coûts qui ont bénéficié de ces dépenses, en utilisant des bases justes ou équitables.

L'étape suivante consiste à transférer les frais généraux des départements hors production vers les départements de production, car les différents centres de coûts passent uniquement par les départements de production.

Proration secondaire

L'étape de répartition secondaire redistribue les frais généraux du service après-vente aux services de production.

L'objectif de cette étape est de s'assurer que seuls les services de production supportent tous les coûts indirects, qui seront éventuellement imputés aux produits.

En effet, s'il existe un lien direct entre le produit fabriqué et les départements de production, il n'existe pas de lien de ce type entre les produits et les départements de service.

L'absence de lien direct entre les centres de coûts des services et les produits rendra difficile la facturation des coûts indirects des centres de coûts des services aux produits. Cette étape est également appelée redistribution des coûts indirects.

Les départements de service sont les départements tels que l'administration, les magasins, la salle à manger, la maintenance, etc. qui ne sont pas directement impliqués dans le processus de production. Ils assurent un travail de support aux services de production.

Exemples de répartition primaire

Bases de répartition des frais généraux d'usine

Aux fins de la répartition principale, un résumé de la répartition ministérielle doit être préparé comme suit:

- Loyer, frais et taxes, amortissement du bâtiment, chauffage, coût de réparation du bâtiment, nettoyage, etc. Base de répartition: Superficie du terrain occupée par chaque département.

- Illumination. Base de répartition: nombre de points lumineux, zone éclairée.

- Énergie électrique dépensée. Base de répartition: Kilowattheures.

- Assurance des installations et des machines, amortissement des installations et des machines, entretien des installations et des machines. Base de répartition: valeur comptable de l'actif ou coût d'acquisition.

- Assurance des outils et accessoires, énergie, frais de réparation et d'entretien, etc. Base de répartition: Heures de travail direct ou heures machine.

- Subventions ou frais de restauration, pensions, frais médicaux, frais du service du personnel, frais des installations de loisirs, frais du service des salaires, frais de surveillance. Base de répartition: nombre d'employés ou salaires payés.

Société ABC

Supposons que la société ABC doive payer un loyer total de 5 000 $ pour ses installations. La superficie des terres occupées par chaque département est choisie comme base de la répartition primaire de ce coût indirect:

- La superficie du département A est de 100 mètres carrés.

- La superficie du département B est de 200 mètres carrés.

- La superficie du département C est de 700 mètres carrés.

Sur la base de ces surfaces occupées, on peut affirmer que la proportion totale des départements A, B et C est alors de 10%, 20% et 70%, respectivement. Pourtant:

- Total des frais de location de l'appartement A = (5000) x 10% = 500 $.

- Coût total de location de l'appartement B = (5 000) x 20% = 1 000 $.

- Total des frais de location du département C = (5000) x 70% = 3500 $.

D'après l'exemple ci-dessus, il est clair que les frais généraux totaux seront répartis entre les différents services de différentes manières. La base de répartition du loyer est la superficie de l'appartement.

Références

1. Pushpender Pal (2019). Répartition des frais généraux - Comptabilité analytique. Notes comptables. Tiré de: accountnotes.net.
2. Chester Morton (2016). Répartition primaire et secondaire des frais généraux. Virtual Kollage. Tiré de: virtualkollage.com
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5. Rashid Javed (2019). Répartition des frais généraux. Jouer à la comptabilité. Tiré de: playaccounting.com.