AUTRES PROCESSUS DE RÉORGANISATION ADMINISTRATIVE - DUDAS - 2025

Les processus alternatifs de réorganisation administrative sont les différentes méthodes alternatives pour procéder à la restructuration d'une ou plusieurs unités ou départements d'une entreprise, ou pour la fusion de plusieurs d'entre eux.

Cela se traduit par une augmentation ou une diminution du niveau de responsabilités des employés, ce qui peut entraîner la suppression d'un ou plusieurs emplois.

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La restructuration peut également entraîner une réorganisation administrative lorsque le niveau de déclaration des employés augmente ou diminue, même s'il n'y a pas de mise à pied.

La réorganisation n'inclut pas la redistribution du travail au même niveau au sein d'une unité. Il doit aboutir à une organisation de gestion qui conduit à une plus grande efficacité et / ou tire parti de l'efficacité des actifs humains et financiers.

Il existe une grande variété de raisons pour une réorganisation de la direction, en particulier dans le marché en évolution rapide d'aujourd'hui.

Des problèmes récurrents peuvent être le signe que l'organisation n'a pas clairement réfléchi à son but et à ses objectifs généraux. Sans revoir les deux, la réorganisation administrative est généralement une solution très réactive et à très court terme.

Liste des processus alternatifs

Responsabilisation

L'autonomisation est tout un concept, une nouvelle façon de gérer l'entreprise, une philosophie de gestion, dans laquelle toutes les ressources sont intégrées: capital, ventes, production, technologie, marketing et ses employés, en utilisant une communication efficace et efficiente pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

L'autonomisation est celle où les plus grands avantages sont tirés de la technologie de l'information.

Dans ce système, l'organisation, ses membres et ses équipes de travail auront un accès complet pour utiliser les informations critiques. Ils auront l'autorité et la responsabilité, les compétences et la technologie nécessaires pour utiliser les informations et ainsi diriger les affaires de l'entreprise.

Cet instrument remplace l'ancienne hiérarchie par des équipes de travail autogérées, dans lesquelles l'information est partagée par tous. Les employés ont la responsabilité et la possibilité de faire de leur mieux.

Toute personne extérieure à l'entreprise peut facilement découvrir où elle est inefficace.

Benchmarking

Il s'agit d'une méthodologie utilisée pour enquêter sur les meilleures pratiques que l'on peut trouver à l'extérieur de l'entreprise ou parfois à l'intérieur, en relation avec des techniques et processus de toute nature, services ou produits, toujours orientés vers l'amélioration continue et essentiellement orientés vers les clients.

L'analyse comparative fait référence à l'apprentissage de ce que fait quelqu'un d'autre, puis à l'adapter à ses propres pratiques, en fonction de ce qui a été appris, en exécutant les changements nécessaires.

Cela signifie non seulement copier une bonne pratique, mais aussi s'adapter à vos propres caractéristiques et circonstances.

Externalisation

La sous-traitance ou «externalisation» est une méthode innovante d'administration. Il consiste à transférer certains processus complémentaires à des tiers qui ne constituent pas l'activité principale de l'entreprise.

Cela permettra aux efforts de se concentrer sur les activités de base afin d'obtenir des résultats tangibles et une compétitivité.

L'externalisation se définit comme le fait de transférer à d'autres prestataires externes certaines des responsabilités décisionnelles d'une entreprise et les activités internes de l'entreprise.

Ce processus a été de plus en plus mis en œuvre dans les entreprises manufacturières au fil des ans, à la fois dans le secteur financier et dans le domaine des services, ainsi que dans différentes entreprises en général.

Réduction des effectifs

C'est le processus de restructuration ou de réorganisation administrative des entreprises qui cherche à améliorer les systèmes de travail par l'ajustement du nombre d'employés, afin de maintenir le niveau de compétitivité.

Clusters

C'est l'ensemble des organisations, entreprises ou agents qui interviennent dans la fourniture d'un service ou dans la fabrication d'un produit et qui sont géographiquement proches.

Réingénierie

C'est la conception radicale et rapide des processus stratégiques qui ajoutent de la valeur, ainsi que des structures organisationnelles, des politiques et des systèmes qui les soutiennent, pour optimiser la productivité et les flux de travail d'une entreprise.

La réingénierie des processus est définie comme l'activité qui analyse la valeur et le fonctionnement des processus qui existent dans l'organisation, en apportant des changements essentiels pour améliorer considérablement les résultats, en fonction du client.

Télétravail

Le travail à distance ou le télétravail est le processus qui permet aux employés de remplir leur fonction dans un lieu autre que le bureau.

Les travaux sont réalisés dans un lieu éloigné des installations de production ou du bureau central, en utilisant les nouvelles technologies de communication existantes.

C'est donc un travail qui se fait à distance en utilisant les technologies de la communication et de l'information, afin de vendre des services et des produits au monde.

Réseaux de travail

C'est un moyen de coopération qui favorise et permet la circulation de l'information. Le réseau se forme lorsque deux personnes ou plus sont liées pour échanger des informations de manière à pouvoir avancer dans l'avancement de leur travail.

Les informations sont échangées volontairement. Dans la mesure où les informations échangées sont pertinentes pour les intérêts de chaque participant, le réseau reste actif.

La reconnaissance des domaines connexes et des intérêts communs génère l'identification d'un objectif fédérateur et ainsi le réseau de travail est établi.

Besoin d'une réorganisation

Les problèmes n'entraînent pas toujours le besoin de se réorganiser. Par exemple, si l'entreprise a mené une planification stratégique et que cela mène à de nouveaux objectifs, ceux-ci peuvent obliger l'organisation à se restructurer.

Par exemple, si l'entreprise souhaite étendre sa part de marché dans une certaine région, l'organisation peut avoir besoin d'un nouveau bureau dans cette zone, de plus de personnel de vente, etc.

Voici quelques-unes des raisons qui amènent la direction à envisager la nécessité d'une réorganisation administrative:

- Un employé se plaint raisonnablement qu'il est surchargé de travail.

- Les employés se plaignent que leurs activités se chevauchent.

- Un employé indique qu'il n'a pas assez de travail à faire pendant la journée de travail.

- Les employés se plaignent qu'ils relèvent de plus d'un patron ou superviseur.

- Un employé indique que son travail comprend des tâches très différentes. Par exemple, vous pouvez avoir un projet très complexe et difficile, tel que diriger la planification stratégique, et également effectuer une tâche récurrente, comme le tri d'une grande partie du courrier quotidien de l'organisation.

- La direction constate un roulement important du personnel. Autrement dit, les employés ne restent pas assez longtemps dans l'organisation.

- Un service ou une fonction majeure de l'organisation a des problèmes récurrents.

Références

1. Université de Miami (2019). Réorganisation administrative. Tiré de: miamioh.edu.
2. Conception organisationnelle (2016). Autres processus d'organisation administrative. Tiré de: administracion166.blogspot.com.
3. Bibliothèque de gestion gratuite (2019). Organiser ou réorganiser une organisation et ses employés. Tiré de: managementhelp.org.
4. Blog sur la conception organisationnelle (2016). Autres processus de réorganisation administrative. Tiré de: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
5. McKinsey (2016). Réorganisation sans larmes. Tiré de: mckinsey.com.