PROCESSUS COMPTABLE: CARACTÉRISTIQUES, ÉTAPES ET IMPORTANCE - VOCABULAIRE DE LA CULTURE - 2024

Le processus comptable est le cycle qui se produit entre la survenance, l'enregistrement et le traitement des opérations financières effectuées dans une entreprise.

Autrement dit, il s'agit d'une séquence d'activités qui mène à un enregistrement détaillé de la façon dont les biens et services sont reçus, facturés et payés dans une organisation.

Cet enregistrement est fait dans les livres comptables ou les cahiers. C'est un processus qui se déroule par étapes et qui est constamment redémarré. Il compile des informations financières qui sont ensuite présentées sous forme de rapports appelés états financiers.

Mais le cycle ne se termine pas avant la présentation de ces états financiers, mais recommence à partir de là. La fréquence des rapports financiers dépend de la nature ou de la taille de l'entreprise. Cependant, il est normal qu'ils soient trimestriels, semestriels et annuels.

Étapes du processus comptable

Parmi les étapes du processus comptable figurent:

Identification et analyse de la transaction

Le type d'opération en cours est défini à partir des documents sources: factures, bons de commande, contrats, etc.

Ces documents sources doivent être originaux, car ils servent de support aux transactions enregistrées.

Ces transactions doivent être analysées avant d'être chargées dans le système pour déterminer le compte auquel elles appartiennent et le montant réel à enregistrer.

Seules les transactions comptables appartenant à l'entreprise sont saisies.

Identifier les comptes

Dans la base de données comptable ou le système comptable qu'une entreprise utilise, il existe une liste de comptes ou de concepts dans lesquels les écritures seront incluses.

Il est important que ces comptes soient correctement détaillés et suffisamment spécifiques pour refléter, sans conteste, la nature de la transaction.

A ce moment, il est décidé quels seront les comptes dans lesquels la transaction sera enregistrée.

Relevé d'opération

La transaction ou l'écriture de journal est notée au fur et à mesure, ce qui donne un ordre chronologique.

Pour effectuer ces annotations, le système de comptabilité en partie double est généralement utilisé, dans lequel les comptes débités et les comptes crédités sont reflétés.

Il existe des livres spéciaux dans lesquels les transactions répétées à une certaine fréquence sont enregistrées.

Post publication

Les écritures ou transactions sont enregistrées dans des comptes individuels du grand livre, avec les débits à gauche et les crédits à droite.

Chaque compte est détaillé dans le grand livre.

Enregistrement des soldes

C'est le solde préliminaire de tous les comptes; les soldes sont calculés et les soldes débiteurs et créditeurs sont totalisés.

Si le résultat à la fin de ces deux colonnes est le même, alors le solde est correct.

Entrée de profits et pertes

C'est l'entrée de la totalisation des profits et des pertes de l'entreprise.

Préparation de la balance de vérification

Après avoir déterminé les soldes des comptes qui sont reflétés dans le grand livre général, nous procédons à la vérification de l'exactitude des registres.

Avec ce document, les effets des ajustements peuvent être déplacés, avant de les enregistrer dans les comptes.

Analyse d'ajustement

À ce moment, les ajustements sont notés dans le journal, sur la base des données recueillies dans la balance de vérification.

Une fois cette étape terminée, ces ajustements sont transférés au grand livre général. De cette manière, les comptes afficheront des soldes corrects et mis à jour.

Présentation des états financiers

Les montants des différents comptes enregistrés sont regroupés et présentés dans les états financiers.

C'est-à-dire que les informations de la feuille de calcul (ou de la balance de vérification) sont regroupées et préparées: le bilan général, le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie, etc.

Clôture comptable

Dans cette phase, des actions sont menées pour clôturer le cycle comptable d'un exercice donné.

Parmi les opérations exécutées au cours de cette phase figurent:

• Comptabilisation des changements de stocks
• Comptabilité d'exercice
• Comptabilisation des provisions et pertes de valeur
• Comptabilisation de l'amortissement

A la clôture, l'année fiscale se termine sur les livres pour servir de support pour l'année fiscale suivante. À ce stade, les écritures de journal sont validées pour clôturer les comptes de capital temporaires.

Ces informations vont ensuite au grand livre général, où le bénéfice et la perte nette vont au compte de capital. C'est l'enregistrement de la fin de l'exercice, dans lequel tous les comptes (créanciers et débiteurs) doivent avoir un solde nul.

Balance de vérification après clôture

C'est une étape après la clôture des comptes nominaux. Il s'agit d'une procédure qui garantit que le grand livre général est équilibré pour le début de la prochaine période comptable.

C'est un bilan qui a des actifs, des passifs et du capital.

Bilan final

Le bilan final est le processus impliqué dans la prise des comptes dans le grand livre. Les comptes de crédit sont placés dans la colonne de l'actif et les comptes de droits dans la colonne du passif.

Ce sera le solde qui sera pris en compte pour établir le bilan initial de l'exercice suivant.

Importance du processus comptable

Le processus comptable est le seul moyen fiable de déterminer la rentabilité d'une entreprise. Ce n'est qu'en suivant ces étapes que vous pourrez voir le détail de la rentabilité de l'investissement réalisé dans une entreprise donnée.

De même, c'est ce qui permettra d'avoir des données pour prendre des décisions correctes sur le fonctionnement de l'entreprise, telles que les éléments nécessitant une injection de capital ou ceux qui devraient être jetés.

D'autre part, il présente également des avantages juridiques, car il vous permet de tenir à jour les informations qui peuvent être requises par les entités gouvernementales.

Le processus comptable et son automatisation

Au fil des ans, la plupart des tâches d'une entreprise ont été affectées par l'automatisation de différentes manières. Dans le cas de la comptabilité, quelque chose de très différent se produit.

Lorsque l'informatique est devenue une activité populaire, vers 1981, les systèmes d'information comptable ont été intégrés dans des bases de données.

En fonction de la taille et de la nature de l'entreprise, ses dirigeants décident du niveau de systématisation qu'ils utiliseront dans leur comptabilité.

Certains des avantages de l'automatisation du processus comptable sont:

Simplicité

La plupart des logiciels sur le marché sont conçus pour que l'équipe comptable puisse s'adapter facilement et rapidement au système.

En outre, ils comprennent des moyens rapides de corriger les erreurs probables qui peuvent être commises.

La vitesse

C'est l'un des avantages les plus évidents d'un système automatisé car il vous permet de localiser les écritures, les comptes ou toute autre donnée comptable, en quelques secondes.

Cela entraîne également un fardeau de commodité, car cela élimine le besoin de transporter des registres ou des dossiers.

Facilité de supervision

L'automatisation comptable permet d'avoir, au besoin, l'image financière de l'entreprise.

De même, le comportement de chaque compte peut être vérifié et comparé à tout moment de l'exercice.

Sauvegardes

Avoir le système de comptabilité automatisé vous permet d'avoir des copies de toutes les informations plus rapidement et plus facilement que de l'avoir manuel.

Comme tout, cette automatisation comporte également certains risques, parmi lesquels on peut citer:

Virus informatiques

Les virus informatiques représentent un risque pour tout appareil ou système électronique.

Les systèmes comptables sont également susceptibles d'être pénétrés par un virus, ce qui oblige à les protéger avec de solides mesures de sécurité.

Ce fait réaffirme l'énorme avantage d'avoir des copies de sauvegarde et de sauvegarde.

Vol d'informations

Le vol d'informations par les actions des pirates est un autre risque naturel de ces systèmes.

Logiciel de systèmes comptables

Certains outils informatiques pour mener à bien le processus comptable peuvent être:

Du soleil

C'est un package avec des applications pour tenir la comptabilité: trésorerie, paie, déclarations de revenus, etc.

Loggro

C'est un logiciel créé par la société PSL qui permet l'administration de la comptabilité, des inventaires, des ventes, des clients, des fournisseurs et de leur facturation, tout cela pris en charge dans le cloud.

Ainsi, vous pouvez avoir accès aux informations de n'importe où et à tout moment.

Contalux

C'est un logiciel qui permet de transmettre les informations des livres sur une feuille Excel.

Secop

C'est un logiciel qui permet un contrôle méticuleux des stocks, ce qui le rend utile pour les entreprises disposant d'entrepôts.

Il permet également l'enregistrement des ventes et des achats.

Alvendi

C'est un logiciel très similaire à Secop, bien qu'avec une interface plus simple.

Moyex

C'est un logiciel qui vous permet de contrôler les commandes avec un niveau de détail élevé.

Il existe des logiciels plus spécifiques comme Prestacob, qui permet de faire des prêts, ou Factool, pour enregistrer, imprimer et consulter les factures émises par une entreprise.

Comme on l'a vu, il s'agit d'un processus clé de la gestion d'entreprise qui a évolué au fil du temps et peut être aussi sophistiqué et complexe que l'exigent la taille et la nature de l'organisation.

Le processus comptable est un moyen d'assurer le bon fonctionnement d'une entreprise et ses étapes et ses modes sont adaptés à l'organisation.

Références

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