BUDGET DE LA MAIN-D'ŒUVRE: CARACTÉRISTIQUES ET AVANTAGES - DUDAS - 2025

Le budget de la main-d'œuvre directe est utilisé pour calculer le nombre d'heures de travail qui seront nécessaires pour produire les unités spécifiées dans le budget de production.

Il est préparé après la budgétisation de la production, car le chiffre de production budgété en unités fourni par le budget de production sert de point de départ dans le budget de main-d'œuvre directe.

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Les changements dans les ventes réelles peuvent affecter directement le budget de production et les estimations directes de la main-d'œuvre. Le nombre d'employés à planifier sur la ligne de production est basé sur ces chiffres.

Le budget fournit des informations à un niveau agrégé. Par conséquent, il n'est normalement pas utilisé pour des exigences spécifiques de recrutement et de licenciement. Affiche le coût total et le nombre d'heures de travail direct nécessaires à la production.

Un budget de main-d'œuvre plus complexe calculera non seulement le nombre total d'heures nécessaires, mais décomposera également ces informations par titre de poste. Il est généralement présenté sous un format mensuel ou trimestriel.

Importance

Il est utile pour prévoir le nombre d'employés qu'il faudra pour doter la zone de fabrication tout au long de la période budgétaire. Cela permet à la direction de prévoir les besoins d'embauche. De même, quand planifier des heures supplémentaires et quand des mises à pied sont susceptibles de se produire.

Aide la direction à planifier ses besoins en personnel. Le budget de la main-d'œuvre est une composante du budget principal.

caractéristiques

La création d'un budget de vente permet de déterminer les besoins en main-d'œuvre. En effet, ces informations sont utilisées pour développer le budget de production.

Les exigences de production établies dans le budget de production constituent le point de départ de la préparation du budget de main-d'œuvre.

Le budget de la main-d'œuvre prend les chiffres de production estimés afin d'estimer le coût de la main-d'œuvre directe. Ces informations vous permettent de décider du nombre d'employés nécessaires sur la ligne de production.

Déclaration des prestations

En plus des salaires des employés, toutes les autres dépenses des employés sont incluses dans le budget du travail.

Les dépenses incluses sont l'assurance contre les accidents du travail, les cotisations de sécurité sociale, les taxes de chômage. Également les primes d'assurance vie et maladie le cas échéant, les cotisations au régime de retraite et de nombreux autres avantages sociaux.

En règle générale, les dépenses liées aux employés varient en fonction de leur salaire. Cependant, certaines de ces dépenses sont des montants fixes.

Comptabilisation des dépenses de main-d'œuvre

Une entreprise doit choisir la manière dont elle compte comptabiliser les dépenses liées aux avantages sociaux des employés, à la fois budgétées et réelles.

Ces dépenses sont incluses dans le coût de la main-d'œuvre directe, ou sont considérées comme des dépenses générales de l'employé, étant affectées aux unités produites. Cependant, ces dépenses sont parfois traitées comme des dépenses périodiques.

La méthode de comptabilisation de ces dépenses variables de personnel aura un impact sur le coût des marchandises vendues, les revenus ou les budgets d'inventaire.

Dans les cas où la main-d'œuvre directe représente une grande partie des dépenses variables, cette différence sera significative.

Autres facteurs

Le budget direct du travail peut être contrôlé par des forces extérieures, les syndicats étant les plus importants d'entre eux.

En général, il y a une augmentation du coût de la main-d'œuvre directe lorsque l'ancien contrat de travail est résilié et que le nouveau contrat est initié.

De plus, les progrès technologiques qui nécessitent une modification du processus de production peuvent nécessiter un changement du niveau de compétence des employés. L'embauche d'employés avec des niveaux de compétence plus élevés affecte le budget de la main-d'œuvre.

Il se peut que la création d'un budget de main-d'œuvre détaillé prenne trop de temps lorsqu'il y a un grand nombre de classifications d'emplois. En effet, il est extrêmement difficile de faire correspondre les niveaux de salaire budgétés avec la main-d’œuvre réelle.

Comment budgétisez-vous la main-d'œuvre?

Le calcul de base utilisé par le budget pour calculer les besoins directs de main-d'œuvre consiste à importer du budget de production le nombre prévu d'unités produites pour chaque période et à le multiplier par le nombre standard d'heures de travail pour chaque unité.

Les heures de travail direct pour répondre aux besoins de production sont multipliées par le coût de main-d'œuvre direct moyen par heure. De cette manière, le coût total de la main-d'œuvre directe budgété est obtenu.

Nombre d'heures

Le nombre d'heures de travail nécessaires pour produire chaque unité est calculé. Tous les départements qui gèrent le produit pendant la production sont inclus.

Cela produit un sous-total des heures de travail nécessaires pour atteindre l'objectif de production. Des heures supplémentaires peuvent également être ajoutées pour tenir compte des inefficacités de production. Cela augmenterait le nombre d'heures de travail direct.

Par exemple, pour un jouet, le service de coupe, le service de couture et le service de finition exigent un total de 0,25 heure par unité.

Les employés doivent être observés dans le travail qu'ils effectuent sur les produits et le temps de traitement des unités de chaque département pour établir le temps de production requis.

Coût moyen du travail

Pour obtenir le coût horaire moyen de la main-d'œuvre, les différents taux horaires sont additionnés et le résultat est divisé par le nombre de taux utilisés.

Par exemple, supposons que les salaires de la main-d'œuvre soient de 11 $, 12 $ et 13 $ de l'heure. Ces montants sont ensuite additionnés pour obtenir 36 $. Ce montant est ensuite divisé par 3, ce qui donne un coût moyen de main-d'œuvre de 12 $. Il s'agit du salaire horaire moyen.

Estimation du coût de la main-d'œuvre par unité

Ce coût estimé est calculé en multipliant le nombre d'heures par unité par le coût moyen de la main-d'œuvre par heure. Dans l'exemple, ce serait 0,25 heure fois 12 $ l'heure, ce qui équivaut à 3 $ par unité. Le coût de la main-d'œuvre directe serait de 3 $ pour chaque unité produite.

Le coût de la main-d'œuvre par unité est multiplié par le nombre total d'unités dont la production est prévue. Par exemple, si la production de 100 000 unités est prévue, le coût sera de 3 $ pour 100 000 unités. Cela donne un coût total de main-d'œuvre de 300 000 $.

Divisez en coûts mensuels

Les coûts de main-d'œuvre totaux sont divisés en coûts mensuels. Pour chaque mois, le nombre d'unités qu'il est prévu de produire est projeté et multiplié par le coût de la main-d'œuvre par unité.

avantage

- Le facteur temps est automatiquement pris en compte. En effet, normalement, les salaires payés sont proportionnels au temps travaillé.

- Les taux de main-d'œuvre sont plus stables que les prix des matériaux.

- Certains frais généraux variables varient dans une certaine mesure avec le nombre de travailleurs employés. Par conséquent, la charge à la production est liée au montant des salaires payés. Ce montant est proportionnel au nombre de travailleurs.

- Les données de base nécessaires au calcul de ce taux sont facilement disponibles à partir de la déclaration de l'analyse salariale et n'impliquent pas de frais de main-d'œuvre supplémentaires.

Désavantages

- Aucune distinction n'est faite entre le travail qualifié et non qualifié, avec leurs différences respectives de taux de rémunération. C'est injuste, car ce sont les travailleurs non qualifiés qui sont responsables de dépenses plus élevées, sous forme de déchets de matériaux, d'amortissements, etc.

- Si les travailleurs sont payés à la pièce, le facteur temps est complètement ignoré.

- Aucune distinction n'est faite entre la production des ouvriers et celle des ouvriers qui font fonctionner des machines.

- La méthode donne un résultat incorrect lorsque les travailleurs reçoivent une prime d'heures supplémentaires, car des taux horaires plus élevés sont payés pour le travail pendant les heures supplémentaires.

- Aucune distinction n'est faite entre les dépenses fixes et variables.

- Lorsque le travail n'est pas un facteur important de production, l'absorption des frais généraux ne sera pas équitable. Il ignore des facteurs importants tels que l'utilisation généralisée des plantes et des équipements.

- Il ne convient pas aux travailleurs à la pièce, car le même taux sera appliqué pour absorber les frais généraux de tous les travailleurs, qu'ils soient efficaces et prennent moins de temps ou soient inefficaces et prennent plus de temps.

Exemples

La société ABC prévoit de produire une série de gobelets en plastique pendant la période budgétaire. Les navires ont tous une taille limitée. Pour cette raison, la quantité de travail impliquée dans le traitement de chacun est presque identique.

Le trajet de travail pour chaque tasse est de 0,1 heure par tasse pour l'opérateur de la machine et de 0,05 heure par tasse pour le reste du travail. Les taux de main-d'œuvre pour les opérateurs de machines et les autres membres du personnel sont sensiblement différents. Par conséquent, ils sont enregistrés séparément dans le budget.

Le tableau suivant montre les heures requises pour chaque catégorie d'emploi par trimestre, ainsi que le coût de chaque type d'emploi.

Le budget contient deux types de main-d'œuvre qui sont regroupés séparément car ils ont des coûts différents.

0,1 heure machine est nécessaire pour chaque produit fabriqué, ce qui coûte à l'entreprise 25 $ l'heure. De plus, 0,05 heure supplémentaire est nécessaire pour chaque produit fabriqué. Cela coûte à l'entreprise 15 $ de l'heure.

Références

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