BUDGET DE DÉPENSES: À QUOI ÇA SERT, COMMENT EST-IL FAIT, EXEMPLE - DUDAS - 2025

Le budget de dépenses est le calcul qui aide les entreprises à suivre les achats et à maintenir les coûts d'exploitation aussi bas que possible. La budgétisation est une activité commerciale essentielle, qui consiste à estimer les revenus et les dépenses sur une période de temps spécifiée.

Un budget de dépenses est la partie du budget général de l'entreprise qui prend en charge les coûts nécessaires à l'exploitation de l'entreprise. Il montre les revenus et les décaissements d'argent des différents départements, présentant ainsi les estimations pour chacun.

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Il fournit une analyse détaillée des différents types de dépenses et des raisons générales des variations des estimations. La demande de subventions gouvernementales fait également partie du budget de dépenses.

L'objectif principal du budget de dépenses est de définir une politique économique, au regard des dépenses financières encourues. En fait, toutes les dépenses possibles sont répertoriées et enregistrées dans le budget des dépenses.

À quoi sert le budget de dépenses?

Une fois qu'un budget de dépenses est établi, l'entreprise a une idée du revenu total nécessaire pour maintenir ou développer l'entreprise. Ces informations sont essentielles pour formuler des objectifs commerciaux et des plans opérationnels efficaces.

Grâce à une planification et une analyse minutieuses, les gestionnaires peuvent coordonner les dépenses avec les stratégies fiscales et les flux de trésorerie. Sans budget de dépenses, vous courez le risque de dépenser trop, de réduire ou d'éliminer les marges bénéficiaires.

Le budget doit être évalué périodiquement par rapport aux finances réelles de l'entreprise pour s'assurer que l'alignement existe et pour aider à identifier les problèmes de dépenses potentiels, les écarts de trésorerie, les opportunités d'économies ou les scénarios de bénéfices futurs.

La planification et le suivi du budget vous aideront à identifier les dépenses inutiles, à vous adapter rapidement aux changements de votre situation financière et à atteindre vos objectifs financiers.

Quand on regarde vraiment la répartition des dépenses, il peut y avoir des surprises avec ce que l'on trouve. Ce processus est essentiel pour bien comprendre comment les choses peuvent se passer.

Projets

Les budgets de dépenses sont largement utilisés tout au long du cycle de vie d'un projet:

Planification de projet

Le budget de dépenses est un document de base pour la planification d'un projet, qui identifie les besoins en ressources du projet, les coûts préliminaires ainsi que son financement.

Toutes les lignes budgétaires sont codées à l'aide du plan comptable de l'organisation.

La mise en œuvre du projet

Une fois le projet approuvé, le budget et ses codes associés sont utilisés pour s'assurer que les coûts sont correctement enregistrés dans les registres.

Le budget donne un aperçu des objectifs de revenu et des limites de dépenses, de sorte que le groupe de travail sait clairement combien d'argent est disponible pour chaque partie de la mise en œuvre du projet.

Suivi de projet

Il est essentiel de disposer d'informations sur la situation financière du projet afin de le gérer efficacement.

Les rapports de suivi budgétaire aident à évaluer la performance réelle du projet par rapport au plan budgété.

Comment budgétisez-vous les dépenses?

Définir des objectifs

La première étape de la création d'un budget consiste à définir des objectifs. Quels sont les objectifs financiers? Avez-vous des dettes à payer? Essayez-vous de réduire les coûts?

Identifier les revenus et les dépenses

Avant de pouvoir créer un plan de dépenses, vous devez comprendre vos sources de revenus et vos dépenses actuelles.

Mettez tout dans le budget de dépenses

Le budget de dépenses comprendra les dépenses courantes ainsi que les économies nécessaires pour atteindre les objectifs financiers.

Si les dépenses et les économies sont supérieures aux revenus, il faudra trouver des moyens de réduire les dépenses.

Biens d'équipement

Les dépenses en espèces pour les machines de production et autres équipements utilisés pour générer des revenus, appelées immobilisations, sont des dépenses importantes pour les entreprises.

Main-d'œuvre directe

Dans une usine de production, l'une des dépenses d'exploitation les plus importantes est la main-d'œuvre directe. Les travailleurs reçoivent des salaires et des avantages sociaux, qui affectent le coût total des affaires.

Matières premières

Les changements dans la chaîne d'approvisionnement mondiale rendent nécessaire de recalculer les sorties de fonds potentielles.

Les impôts

Le fait de ne pas payer le gouvernement peut entraîner des amendes et d'autres sanctions, ce qui rend un budget budgétaire adéquat essentiel.

Mettez le budget en action

Les applications de budgétisation facilitent le suivi de votre plan de dépenses. Ils peuvent être utilisés pour suivre les soldes des comptes et suivre les dépenses pour vous aider à respecter votre budget.

Évaluer périodiquement le budget

Les objectifs financiers sont-ils sur la bonne voie? Sinon, vous devriez examiner votre budget de dépenses et déterminer pourquoi il ne fonctionne pas.

Exemple

L'expérience, un peu de recherche et le bon sens sont utilisés pour estimer les dépenses en fonction des ventes, des coûts et des activités planifiées.

L'illustration suivante montre un exemple de budget de dépenses pour un plan d'abonnement à la livraison de soupe.

Les lignes sont faites pour correspondre autant que possible avec la comptabilité. Les délais sont établis et les dépenses seront estimées pour chacun des 12 prochains mois. Ensuite, cela peut être fait pour les années suivantes en tant que totaux annuels estimés.

Dans l'exemple, les propriétaires connaissent leur entreprise. Au fur et à mesure qu'ils élaborent le budget, ils ont une bonne idée de ce qu'ils paient pour le temps de cuisine, les publicités Facebook, les commissions, les fournitures de bureau, etc.

Et si ces chiffres ne sont pas connus pour l'entreprise, ils doivent faire l'objet d'une enquête. Si vous ne connaissez pas les loyers, vous parlez à un agent, vous voyez certains emplacements, et c'est ainsi que vous calculez ce que vous finirez par payer.

Il en va de même pour les services publics, les assurances et le matériel loué: une liste est faite, les gens sont appelés et donc une bonne estimation est faite.

Frais de paie

Les dépenses comprennent également la masse salariale, les salaires et traitements et la rémunération. Dans le cas de l'entreprise de soupe, une liste distincte est établie pour la paie à des fins de suivi. La paie est un coût fixe et une dette.

Les totaux du plan du personnel apparaissent dans le budget des dépenses. Vous pouvez également consulter les dépenses estimées au titre des avantages sociaux en plus du salaire brut.

Les dépenses liées aux employés comprennent les charges sociales, ainsi que ce qui est budgété pour l'assurance maladie et d'autres avantages.

Références

1. Joseph DeBenedetti (2019). Qu'est-ce qu'un budget de dépenses? Petite entreprise - Chron.com. Tiré de: smallbusiness.chron.com.
2. The Economic Times (2019). Définition du «budget de dépenses». Tiré de: economictimes.indiatimes.com.
3. Shari Parsons Miller (2017). Qu'est-ce qu'un budget de dépenses? Bizfluent. Tiré de: bizfluent.com.
4. Fmd Pro Starter (2017). Budget des revenus et dépenses. Tiré de: fmdprostarter.org.
5. Finances personnelles (2019). Budgétisation. Tiré de: personalfinance.duke.edu.
6. Tim Berry (2019). Comment créer un budget de dépenses. Bplans. Tiré de: articles.bplans.com.