BUDGÉTISATION BASÉE SUR ZÉRO: FONCTIONNALITÉS ET COMMENT LE FAIRE - DUDAS - 2025

La budgétisation à base zéro est une méthode ou un processus budgétaire dans lequel toutes les dépenses doivent être justifiées pour chaque nouvelle période. Le processus de budgétisation de base zéro part de «base zéro», analysant chaque fonction au sein d'une organisation pour déterminer ses besoins et ses coûts.

Des budgets sont ensuite créés, allouant les fonds en fonction de l'efficacité et de ce qui est nécessaire pour la période suivante sans utiliser le budget de l'année précédente, que chaque budget soit supérieur ou inférieur au précédent.

La budgétisation à base zéro permet de mettre en œuvre des objectifs stratégiques de haut niveau dans le processus de budgétisation en les reliant à des domaines fonctionnels spécifiques de l'organisation, où les coûts peuvent d'abord être regroupés puis mesurés par rapport aux résultats antérieurs et aux attentes actuelles.

La budgétisation à base zéro peut aider à réduire les coûts en évitant les augmentations ou diminutions globales du budget par rapport à une période antérieure. Cependant, il s'agit d'un processus lent qui prend beaucoup plus de temps que la budgétisation traditionnelle basée sur les coûts.

caractéristiques

Dans le passé, les entreprises ne regardaient que quelques éléments spécifiques et supposaient que tout était déjà en place et qu'elles n'avaient pas besoin de revérifier. Cependant, le budget de base zéro doit approuver tout ce qui va être budgété.

Comme ce type de budget nécessite une approbation pour budgétiser, cela signifie que les budgets sont démarrés à partir de zéro, avec une nouvelle décision chaque année sur tout ce qui est fait.

Essentiellement, la direction doit partir de zéro et examiner chaque opération et activité pour déterminer si l'argent de l'entreprise vaut la peine d'être dépensé. La direction doit également fixer des objectifs de dépenses entièrement nouveaux.

C'est coûteux, complexe et chronophage, puisque le budget est reconstitué chaque année. Un budget traditionnel est plus simple et plus rapide, car il ne nécessite que de justifier des changements progressifs.

La budgétisation à base zéro nécessite une justification des dépenses récurrentes et anciennes, en plus des nouvelles dépenses. Il vise à responsabiliser les gestionnaires pour justifier leurs dépenses. Il vise également à générer de la valeur pour une organisation, en optimisant les coûts et pas seulement les revenus.

Comment le faire?

Parfois, les budgets et les dépenses des entreprises sont tellement incontrôlables qu'il est nécessaire de revoir l'ensemble de la structure de coûts de l'entreprise. Dans ce cas, il ne sert à rien de regarder le budget de l'année précédente.

L'ensemble du budget doit être complètement refait à nouveau. Ce type de changement radical est connu sous le nom de budgétisation basée sur zéro. Contrairement au devis traditionnel, aucun article n'est automatiquement inclus dans le devis suivant.

Aucune activité n'est supposée intouchable. Toutes les dépenses sont analysées et doivent être justifiées pour rester dans le budget.

Dans la budgétisation de base zéro, le groupe de travail examine chaque plan et chaque dépense au début de chaque cycle budgétaire. Vous devez justifier chaque ligne budgétaire pour recevoir des fonds.

L'équipe de travail peut appliquer un budget de base zéro à tout type de coût: dépenses en capital, dépenses d'exploitation, ventes, frais généraux et administratifs, frais de marketing, coûts variables ou coût de la marchandise vendue.

Pas à suivre

Les étapes à suivre dans le processus de budgétisation base zéro se réfèrent à l'analyse détaillée de chaque activité pour tous les domaines de l'entreprise:

- Identification d'une activité.

- Trouvez différentes manières et moyens de réaliser l'activité.

- Évaluer ces solutions et également évaluer différentes sources alternatives de financement.

- Établir les nombres et les priorités budgétés.

Avantages et inconvénients

Lorsqu'elle réussit, la budgétisation à base zéro produit des économies radicales et libère les entreprises des méthodologies et des départements fermés. En cas d'échec, les coûts pour une organisation peuvent être considérables.

avantage

Précision

Ce type de budget aide les entreprises à examiner tous les départements pour s'assurer qu'ils reçoivent le bon montant d'argent. Le budget qui en résulte est bien justifié et aligné sur la stratégie commerciale.

Efficacité

Il permet de considérer les besoins réels en se concentrant strictement sur les chiffres actuels, plutôt que de prendre en compte les budgets précédents. Améliorez l'efficacité opérationnelle grâce à une analyse rigoureuse des hypothèses.

Réduction du gaspillage

Vous pouvez éliminer les dépenses redondantes en réexaminant les dépenses potentiellement inutiles. Cela aide à réduire les coûts, en évitant les augmentations automatiques du budget.

Coordination et communication

Il permet une meilleure communication au sein des services en impliquant les employés dans la prise de décision et la priorisation budgétaire. Catalyse une collaboration plus large au sein de l'organisation.

Désavantages

Bureaucratie

La création d'un budget de base zéro au sein d'une entreprise peut prendre énormément de temps, d'efforts et d'analyses qui nécessiteront du personnel supplémentaire.

Cela pourrait rendre le processus contre-productif en réduisant les coûts. Cela peut être prohibitif pour les organisations disposant de fonds limités.

la corruption

En utilisant un budget de base zéro, les gestionnaires pourraient essayer de fausser les chiffres pour transformer les dépenses en activités vitales. Ainsi, ils peuvent créer un «besoin» pour eux-mêmes.

Cela amènerait les entreprises à continuer de gaspiller de l'argent pour des choses dont elles n'ont pas vraiment besoin.

Justifications immatérielles

Ce type de budget oblige les départements à justifier leur budget, ce qui peut être difficile à plusieurs niveaux. Les services tels que la publicité et le marketing doivent rendre compte des dépenses qu'ils pourraient utiliser ou non l'année prochaine en raison des fluctuations du marché.

Cela pourrait coûter des bénéfices à l'avenir car une certaine somme d'argent ne peut être justifiée. C'est risqué lorsque les économies potentielles sont incertaines.

Temps de gestion

La budgétisation à base zéro nécessite un coût supplémentaire de temps et de formation pour les gestionnaires.

Cela signifie trouver du temps supplémentaire chaque année pour budgétiser, faire des ajustements et recevoir une formation adéquate pour comprendre comment établir un budget à base zéro.

Temps de réponse plus lent

En raison du temps et de la formation nécessaires pour effectuer la budgétisation à base zéro, les gestionnaires sont moins susceptibles de procéder à un examen en réponse à un marché en évolution.

Cela signifie qu'une entreprise prendra plus de temps pour transférer de l'argent aux services qui en ont le plus besoin à un moment donné. La budgétisation basée sur zéro pourrait laisser un vide dans une entreprise, car cet instrument pourrait ne pas réagir aux besoins soudains du service.

Références

1. Investopedia (2018). Budgétisation à base zéro - ZBB. Tiré de: investopedia.com.
2. Wikipédia, l'encyclopédie gratuite (2018). Budgétisation basée sur zéro. Tiré de: en.wikipedia.org.
3. Mon cours de comptabilité (2018). Qu'est-ce que la budgétisation à base zéro (ZBB)? Tiré de: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Budgétisation de base zéro. Outils de comptabilité. Tiré de: accountingtools.com.
5. Efinance Management (2018). Budget basé sur zéro. Tiré de: efinancemanagement.com.