Le principe de la double entrée est le fondement de tous les documents comptables. Ce système est basé sur le principe de la dualité; c'est-à-dire que chaque événement économique a deux aspects: l'effort et la récompense, le sacrifice et le bénéfice, la source et l'utilisation.
Ces deux aspects s'équilibrent. Ce principe détermine que chaque transaction doit être enregistrée avec au moins un débit et un crédit, et le montant total des débits doit être égal au montant total des crédits.
Ainsi, quelle que soit leur sophistication, tous les systèmes comptables sont basés sur le principe de la double entrée.
Histoire de
Ce principe est connu depuis plus de 500 ans. En 1494, Luca Pacioli, frère franciscain et mathématicien, a publié son ouvrage The Collected Knowledge of Arithmetic, Geometry, Proportion, and Proportionality.
Il contenait les détails d'un système comptable qui incluait le principe de la double entrée comme élément central. Il s'agissait d'un système de comptabilité largement utilisé par les marchands vénitiens pendant la période de la Renaissance italienne du XVe siècle.
Ce système est resté en vigueur à ce jour. Malgré son apparente simplicité, il a été salué par beaucoup. Par exemple, le poète et dramaturge allemand Goethe l'a décrit comme l'une des plus grandes découvertes de l'intellect humain.
Pour sa part, l'économiste et sociologue Werner Sombart l'a assimilée, du moins dans l'esprit, aux systèmes de Galilée et de Newton.
Base de l'enregistrement comptable
Ce système oblige les gens à effectuer une transaction de débit et de crédit dans deux comptes distincts. Cela offre de nombreux avantages aux organisations.
D'une part, il permet au service comptable de préparer plus facilement des rapports et des états financiers. Avec cela, la santé financière de l'entreprise peut être évaluée et les ratios financiers calculés pour une analyse plus approfondie.
De même, il permet l'enregistrement des actifs et des passifs, en tirant parti de l'équation comptable dans laquelle les actifs sont des passifs plus la valeur nette.
Avec le registre des actifs, passifs et capitaux propres, un bilan est préparé. Un bilan est un état financier important au sein d'une entreprise car il montre les ressources détenues par l'entreprise et les obligations financières dues par l'entreprise.
De plus, il prévient la fraude en fournissant des contrôles et des contrepoids qui empêchent les activités frauduleuses et réduisent les erreurs.
En effet, vous pouvez facilement détecter la manipulation de compte en examinant les écritures de journal et en les comparant aux entrées de journal précédentes pour des transactions identiques ou similaires.
Maintenant, il existe une autre méthode appelée comptabilité par saisie simple. Cela s'est avéré efficace lorsque les organisations sont très petites ou sont des micro-entreprises.
Il consiste à ne tenir que des comptes de caisse et des comptes personnels, mais pas des livres subsidiaires. À proprement parler, ce n’est pas un simple record de départ. En fait, il s'agit du même processus suivi du principe de la double entrée, mais incomplet.
Références
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- Rajasekaran, V. et Lalitha, R. (2011). Comptabilité financière. Delhi: Pearson Education.