- Quelle est la planification administrative d'une entreprise?
- Étapes
- Principaux types de planification administrative
- Planification stratégique
- Planification tactique
- - Plan financier
- - Plan de marketing
- - Plan de production
- - Plan de ressources humaines
- Planification opérationnelle
- Techniques
- Matrice de croissance - Part BCG
- Modèle des 5 forces de Porter
- Cycle de vie du produit
- Analyse PEST
- Analyse SWOT
- Chaîne de valeur de Porter
- Références
La planification administrative d'une entreprise est la détermination d'une stratégie qui lui permet d'atteindre ses objectifs grâce à l'optimisation des ressources. Un plan adéquat doit être flexible et impliquer tous les membres de l'organisation. Le plan est conçu avec plusieurs horizons temporels: long, moyen et court terme.
Dans la planification administrative, on distingue plusieurs étapes: réaliser un diagnostic du secteur, déterminer à la fois la mission et la vision ainsi que les objectifs, définir les stratégies, choisir les outils, concevoir un système de suivi, mettre en œuvre le plan, évaluer le plan et adapter le plan.
La planification administrative peut être stratégique, tactique ou opérationnelle. Chacun des domaines de l'entreprise aura son propre plan. Ainsi, vous pouvez trouver des plans financiers, des plans marketing, des plans de production, des plans de ressources humaines, entre autres.
Pour réaliser la planification administrative, l'entreprise dispose de plusieurs techniques. Les plus connus sont la matrice de part de croissance du BCG, le modèle à 5 forces de Porter, le cycle de vie du produit, l'analyse PEST, l'analyse SWOT et la chaîne de valeur de Porter.
Quelle est la planification administrative d'une entreprise?
La planification administrative est la stratégie qu'une organisation définit pour atteindre ses objectifs. C'est un outil de gestion qui permet d'optimiser l'utilisation des ressources et vise à obtenir des résultats.
Les plans peuvent être formulés à court terme (moins d'un an), moyen terme (1 à 3 ans) et long terme (3 à 5 ans).
Les trois types de régimes doivent coexister et être complémentaires. De cette manière, pour atteindre les objectifs à long terme, il sera nécessaire d'établir et de surmonter des jalons immédiats et intermédiaires.
La planification administrative doit être un instrument flexible, pour pouvoir s'adapter à un environnement en constante évolution.
Pour le succès de la planification de la gestion, il est essentiel d'impliquer l'organisation à tous les niveaux, y compris des travailleurs aux actionnaires.
Étapes
Dans la planification administrative, les étapes suivantes peuvent être distinguées:
- Réaliser un diagnostic du secteur.
- Déterminer la mission, la vision et les objectifs.
- Définir des stratégies pour atteindre ces objectifs.
- Choisissez les outils nécessaires pour mettre en œuvre les stratégies.
- Concevoir un système de surveillance.
- Mettre en œuvre le plan.
- Évaluer le plan.
- Adaptez le plan.
Le diagnostic permet de connaître le marché et d'identifier les risques potentiels; Ces informations conditionneront la planification.
Dans cette étape, tous les facteurs qui peuvent influencer l'entreprise sont étudiés: démographie, économie, politique, société, technologie, entre autres.
La mission d'une entreprise est sa raison d'être et marque un objectif réalisable. D'autre part, la vision est l'ensemble des idéaux qui guident l'organisation, une fin utopique.
La mission de l'entreprise doit se refléter dans une série d'objectifs concrets, qui permettront de l'atteindre. Ces objectifs doivent être réalisables, quantifiables et mesurables.
De plus, l'organisation doit définir les stratégies et les outils qui lui permettront d'atteindre les objectifs. La mise en œuvre du plan nécessitera de décrire les activités et de les programmer selon un calendrier.
Les ressources nécessaires doivent être allouées, y compris le personnel, le financement et les moyens matériels. Il est également important d'identifier les responsables de la réalisation de chaque action.
Pour mesurer le succès de la planification administrative, des indicateurs sont définis pour mesurer le degré de réalisation des objectifs.
Le plan doit être continuellement revu, mis à jour et corrigé afin de l’améliorer et de l’adapter aux circonstances changeantes. En cas d'erreurs de détection, des mesures correctives doivent être conçues.
Principaux types de planification administrative
Selon sa portée, la planification administrative peut être stratégique, tactique ou opérationnelle.
Planification stratégique
Il est réalisé au niveau de l'entreprise et se concentre sur la direction générale. Il s'agit généralement d'une planification à long terme.
Planification tactique
Il se fait au niveau du département et s'adresse aux cadres intermédiaires. L'horizon temporel est le moyen terme.
Les sous-types les plus courants de planification tactique sont:
- Plan financier
Grâce au plan financier, les stratégies d'investissement et les dépenses de l'entreprise sont conçues et les sources de financement sont identifiées.
- Plan de marketing
Le plan marketing identifie les opportunités de marché et détermine les propositions de valeur que l'entreprise proposera. Il propose également le marketing mix (produit, prix, promotion et distribution).
- Plan de production
Le plan de production détermine les délais, les ressources humaines et matérielles nécessaires et le niveau de stock pour répondre aux prévisions de demande.
- Plan de ressources humaines
Le plan des ressources humaines détermine les politiques de recrutement, de motivation, de communication, de gestion, de rémunération, de formation et d'évaluation qui seront suivies dans l'organisation.
Planification opérationnelle
Il est réalisé au niveau de la section et est orienté vers les contrôles opérationnels. Il est prévu à court terme.
Techniques
Il existe de nombreuses techniques qui vous permettent d'effectuer une bonne planification administrative dans votre entreprise. Certains des plus utilisés sont les suivants:
Matrice de croissance - Part BCG
La société mère classe les différentes activités de l'entreprise en fonction de sa part de marché et de la croissance dudit marché.
En fonction de la position d'une certaine entreprise au sein de la société mère, le modèle recommande d'augmenter, de maintenir ou de retirer l'investissement.
Modèle des 5 forces de Porter
Il permet d'évaluer les cinq facteurs d'influence d'un marché. Ces forces sont les clients, les fournisseurs, les produits de substitution, les nouveaux concurrents et le niveau de rivalité.
Cycle de vie du produit
Le produit est conçu comme un élément organique qui passe par plusieurs phases en fonction du volume des ventes. Ces phases sont l'introduction, la croissance, la maturité et le déclin.
Analyse PEST
Évalue l'impact du macro-environnement (économie, politique, société, technologie, entre autres) et du micro-environnement (clients, fournisseurs, produits de substitution et concurrents) sur l'entreprise.
Analyse SWOT
Technique basée sur l'identification des opportunités et des menaces auxquelles l'entreprise est confrontée, ainsi que sur la manière d'y faire face en tenant compte de ses propres forces et faiblesses.
Chaîne de valeur de Porter
Il permet de comparer la performance de chaque activité de l'entreprise avec celle des concurrents. L'objectif est d'augmenter la valeur ajoutée offerte aux clients.
Références
- Aileron. 2011. Cinq étapes vers un plan stratégique. Forbes. Disponible sur: forbes.com
- Alonso, M. 2013. Clés pour la gestion des cabinets et des cabinets professionnels. Espagne: Almuzara.
- Mata, G. Stratégie: Les règles du jeu en affaires. Disponible sur: gustavomata.com
- Silbiger, S. 2013. Le MBA de dix jours. États-Unis: Portfolio.
- UNESCO. 2010. Planification stratégique: concept et justification. Paris: Institut international de planification de l'éducation.