PLAN COMPTABLE: À QUOI ÇA SERT, STRUCTURE ET EXEMPLE - DUDAS - 2025

Le plan comptable est une liste créée avec les noms des comptes qu'une entreprise a identifiés avec un numéro de compte, et qu'elle a mis à disposition pour enregistrer les transactions dans son grand livre. Une entreprise dispose d'une flexibilité totale pour adapter le plan comptable.

L'intention de cette adaptation est que le plan puisse mieux répondre à vos besoins, y compris l'ajout ou la suppression de comptes au besoin. Indépendamment de la taille de l'entreprise, du secteur ou du type d'organisation, toutes les entités utilisent un plan comptable.

Dans certains pays, les plans comptables sont définis par le comptable sur la base d'une conception générale standard, comme le BAS en Suède, ou conformément à la loi. Cependant, dans la plupart des pays, il appartient à chaque comptable de concevoir le plan comptable spécifique de l'entreprise.

La liste peut utiliser des identificateurs numériques, alphabétiques ou alphanumériques. Cependant, dans de nombreux environnements informatisés - tels que le format SIE - seuls les identifiants numériques sont autorisés.

Pourquoi est-ce?

Le plan comptable sert de base au système de tenue des registres financiers d'une entreprise. Il fournit une structure logique qui facilite l'ajout de nouveaux comptes et la suppression d'anciens comptes.

Un objectif important du plan comptable est d'organiser très simplement les finances de l'entreprise afin que le reporting ait plus de sens, en séparant les revenus, les dépenses, les passifs et les actifs, afin de donner aux parties prenantes beaucoup de compréhension. mieux sur la situation d'une entreprise dans le domaine financier.

Un système organisé est créé pour lire les finances. Sans le plan comptable, vous auriez toujours les mêmes informations, mais ce serait très difficile à déchiffrer.

Un plan comptable bien conçu répond non seulement aux besoins d'information de la direction, mais aide également une entreprise à respecter les normes d'information financière.

Lors du suivi de la comptabilité, que vous utilisiez un stylo et du papier à l'ancienne ou un logiciel de comptabilité, vous devez savoir d'où vient l'argent et où il va.

Le plan comptable est simplement le système organisationnel utilisé pour maintenir ces informations à l'échelle mondiale.

Pour les entreprises de toute nature

Certaines grandes entreprises utiliseront une version détaillée du plan comptable, tandis que la plupart des petites entreprises peuvent utiliser une version beaucoup plus courte, mais elles sont toutes similaires.

Par conséquent, cela n'est spécifique à aucun type d'industrie ou d'organisation, mais est le même pour toutes les entreprises.

Structure

La structure et les noms des comptes devraient aider à avoir une comptabilisation cohérente des transactions. Chaque compte du grand livre nominal est unique, ce qui lui permet d'être localisé dans le grand livre général.

Dans le plan comptable, la liste est organisée dans l'ordre dans lequel les comptes apparaissent généralement dans les états financiers: les comptes de bilan en premier, suivis des comptes de compte de résultat.

Comptes de bilan

- Les atouts.

- Passifs.

- Capitaux propres des propriétaires (actionnaires).

Comptes de compte de résultat

- Organigramme.

- Frais de fonctionnement.

- Produits et bénéfices hors exploitation.

- Charges et pertes hors exploitation.

Au sein des catégories de produits et charges opérationnels, les comptes pourraient en outre être organisés par fonction métier (production, vente, administration, finance) et / ou par divisions, lignes de produits, etc.

Un plan comptable est susceptible d'être aussi vaste et complexe que l'entreprise elle-même. Une société internationale avec plusieurs divisions peut avoir besoin de milliers de comptes, tandis qu'un petit détaillant local peut avoir besoin de seulement une centaine de comptes.

Dépenses par département

L'organigramme d'une entreprise peut servir de schéma pour le plan comptable.

Par exemple, si une entreprise divise son activité en dix départements (production, marketing, ressources humaines, etc.), chaque service est susceptible de rendre compte de ses propres dépenses (salaires, fournitures, téléphone, etc.). Chaque département aura son propre compte pour les dépenses téléphoniques, les dépenses salariales, etc.

Exemple

Dans le plan comptable, chaque compte se voit généralement attribuer un nom et un numéro unique permettant de l'identifier. Les numéros de compte comportent généralement cinq chiffres ou plus, chaque chiffre représentant une division, un service, un type de compte, etc.

Comme vous le verrez, le premier chiffre pourrait signifier si le compte est un actif, un passif, etc. Par exemple, si le premier chiffre est "1", c'est un atout. Si le premier chiffre est "5", il s'agit d'une dépense d'exploitation.

Un espace vide entre les numéros de compte vous permet d'ajouter des comptes à l'avenir. Voici une liste partielle d'un exemple de plan comptable.

Actifs courants (numéros de compte 10000-16999)

10100 Compte courant de trésorerie.

10200 Compte de paie en espèces.

10600 Fonds de petite caisse.

12100 Débiteurs.

12500 Répartition des comptes douteux.

Inventaire 13100.

14100 Fournitures.

15300 assurance prépayée.

Immobilisations (numéros de compte 17000-18999)

17000 Terrain.

17100 bâtiments.

17300 équipes.

17800 véhicules.

18100 Amortissement cumulé - Bâtiments.

18300 Amortissement cumulé-équipement.

18800 Amortissement accumulé - Véhicules.

Passifs courants (numéros de compte 20040-24999)

20140 Effets à payer - Ligne de crédit 1.

20240 Effets à payer - Ligne de crédit 2.

21 000 comptes fournisseurs.

22100 Salaire à payer.

23100 Intérêts à payer.

24 500 revenus non gagnés.

Engagements à long terme (numéros de compte 25000-26999)

25100 Prêt hypothécaire à payer.

25600 Obligations à payer.

25650 Escompte sur les obligations à payer.

Capitaux propres (numéros de compte 27000-29999)

27100 actions ordinaires.

27 500 Bénéfices non répartis.

29 500 actions propres.

Produits d'exploitation (numéros de compte 30000-39999)

31010 Division des ventes 1, gamme de produits 010.

31022 Division des ventes 1, gamme de produits 022.

32019 Division des ventes 2, gamme de produits 015.

33110 Division des ventes 3, gamme de produits 110.

Coût des marchandises vendues (CMV) (numéros de compte 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, gamme de produits 010.

41022 CMV-Division 1, gamme de produits 022.

42019 CMV-Division 2, gamme de produits 015.

43110 CMV-Division 3, gamme de produits 110.

Frais de marketing (numéros de compte 50000-50999)

50100 Département marketing. Les salaires

50150 Service marketing. Charges sociales.

50200 Département marketing. Provisions.

50600 Département marketing. Téléphone.

Dépenses du service de la paie (numéros de compte 59000-59999)

59100 Département de la paie. Les salaires

59150 Département de la paie. Charges sociales.

59200 Département de la paie. Provisions.

59600 Département de la paie. Téléphone.

Autres (numéros de compte 90000-99999)

91800 Gain sur la vente d'actifs.

96100 Perte sur vente d'actifs.

Références

1. Harold Averkamp (2018). Plan comptable. Coach comptable. Tiré de: accountcoach.com.
2. Wikipédia, l'encyclopédie gratuite (2018). Plan comptable. Tiré de: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2017). Le plan comptable. Outils de comptabilité. Tiré de: accountingtools.com.
4. James Wilkinson (2013). Plan comptable standard. Le directeur financier stratégique. Tiré de: Strategiccfo.com.
5. Investopedia (2018). Plan comptable. Tiré de: investopedia.com.