- Les 6 principales utilisations des formulaires
- 1- Dans les établissements d'enseignement
- 2- Dans les organisations de santé
- 3- Dans l'administration
- 4- Sur les pages Web
- 5- Pour faire une demande
- 6- Comme preuve
- Références
Les formulaires sont utilisés pour collecter certaines informations sur une personne, telles que le nom complet, l'âge, l'adresse, le niveau d'éducation, entre autres. L'intention est d'enregistrer des informations spécifiques sur une personne.
Selon le type de formulaire, les éléments à répondre varieront. Par exemple, un formulaire médical demandera des informations sur les antécédents médicaux du patient: allergies, conditions subies, symptômes, entre autres.
Les formulaires sont utilisés dans divers domaines. Dans les écoles, les représentants doivent remplir des formulaires avec des informations de base sur l'élève et lui-même. Dans certaines pages Web, il est nécessaire de remplir un formulaire pour y avoir accès.
Les formulaires peuvent être à la fois physiques et numériques. Les physiques sont des feuilles imprimées avec les champs à remplir.
Les numériques sont des plates-formes électroniques programmées pour recevoir une série de données. Ce type de format a l'avantage de pouvoir être téléchargé directement dans une base de données, ce qui facilite grandement la systématisation des utilisateurs.
Les formulaires sont une ressource utile lors de la collecte d'informations sur une personne spécifique. Ils offrent plusieurs avantages, parmi lesquels la standardisation et l'uniformité des données fournies se démarquent.
De même, les formulaires rappellent à l'utilisateur les données à fournir à un moment donné. Pour cette raison, ils sont également utilisés dans les hôpitaux et les banques, entre autres établissements.
Les 6 principales utilisations des formulaires
1- Dans les établissements d'enseignement
Les établissements d'enseignement doivent avoir des registres de tous leurs étudiants et de leurs représentants.
Pour ce faire, le représentant doit remplir un formulaire lors de l'inscription de l'étudiant. Dans ce document, le représentant fournit ses données, ainsi que celles de son client.
Certains instituts offrent des bourses à leurs étudiants. Dans ce processus également, il est nécessaire de remplir un formulaire.
Outre les données personnelles, ces formulaires nécessitent des données socio-économiques: revenus du responsable économique et de l'étudiant, caractéristiques du foyer, niveau d'éducation des parents, dépenses de la famille et des étudiants, entre autres.
Ceci est fait afin de déterminer si l'étudiant a vraiment besoin du soutien financier qu'il demande.
2- Dans les organisations de santé
Dans les hôpitaux, cliniques et autres lieux liés à la santé, les patients doivent remplir une série de formulaires avant de pouvoir bénéficier des services de l'établissement.
Ces formulaires contiennent des informations de base sur le patient: prénom et nom, âge, sexe, date de naissance, numéro de téléphone, adresse et numéro de contact d'un proche ou d'un ami qui peut être appelé en cas d'urgence.
En plus de cela, les formulaires médicaux comprennent des questions sur l'état de santé du patient.
Cette section comprend des données sur les conditions physiques et mentales dont souffre le patient, les allergies (s'il en souffre), les antécédents familiaux de santé, les symptômes actuels que le patient présente, entre autres.
3- Dans l'administration
Les informations relatives aux transactions commerciales d'une entreprise sont enregistrées dans des formulaires.
Ces documents doivent présenter la date de leur émission et un cachet ou une signature les autorisant comme valides.
Dans ce domaine, il existe différents types de formulaires, parmi lesquels se distinguent la demande de matériel, le dossier d'information et le rapport de résultats.
4- Sur les pages Web
Certaines pages Web utilisent des formulaires comme moyen d'abonnement. Par exemple, pour accéder à certains réseaux sociaux, vous devez vous inscrire et répondre à plusieurs questions: nom, date de naissance, sexe, pays d'origine, email, numéro de téléphone, nom d'utilisateur et mot de passe.
Les formulaires de médias sociaux comprennent également des éléments sur la connectivité des comptes et la confidentialité.
Concernant la connectivité, il leur est courant de vous demander si vous souhaitez vous synchroniser avec d'autres réseaux sociaux appartenant au même utilisateur et si vous souhaitez recevoir des informations par e-mail.
En référence à la confidentialité du compte, l'utilisateur peut choisir de rendre son compte public, afin que tout autre utilisateur puisse y accéder; ou privé, afin que seuls certains utilisateurs puissent profiter de son contenu.
Les sondages en ligne sont une autre variante des formulaires disponibles sur les pages Web. Celles-ci ont pour but de connaître l'opinion des utilisateurs, de créer une base de données, entre autres.
5- Pour faire une demande
Il existe un type spécifique de formulaire appelé formulaire de demande. Ceci est utilisé lorsqu'une institution offre un poste, que ce soit un emploi, une bourse, la possibilité d'étudier à l'étranger, entre autres.
Les personnes qui souhaitent postuler remplissent les formulaires comprenant une photo, des données personnelles, une description des compétences et des capacités, le niveau d'études, l'expérience de travail, entre autres aspects. Ces formulaires ressemblent à un résumé du programme.
Certaines institutions exigent des concurrents qu'ils fournissent des informations sur leur casier judiciaire, ainsi que des lettres de recommandation certifiant la bonne conduite de l'individu.
S'il s'agit d'un emploi à temps partiel, le formulaire doit indiquer le calendrier de disponibilité de la personne qui postule.
Une section est également incluse dans laquelle la personne à postuler peut indiquer les raisons pour lesquelles elle devrait être acceptée pour le poste. Il s'agit généralement d'un essai argumentatif.
Certaines organisations ne considèrent que les formulaires pour décider qui obtiendra le poste proposé. Cependant, d'autres conduisent des entretiens supplémentaires pour tester les compétences des participants.
6- Comme preuve
Les formulaires sont utilisés pour enregistrer les actions d'une organisation.
Par exemple, le fait qu'un patient remplisse un formulaire dans un hôpital sert de garantie, car il montre que l'individu a été admis dans l'établissement à une certaine date.
Références
- Responsabilité. Récupéré le 20 octobre 2017 sur wikipedia.org
- Contrôle responsable des formulaires. Récupéré le 20 octobre 2017 sur gov.nu.ca
- Demande d'emploi. Récupéré le 20 octobre 2017 sur wikipedia.org
- Conception de formulaires électroniques pour les hôpitaux. Récupéré le 20 octobre 2017 sur formfast.com
- Formulaire (document). Récupéré le 20 octobre 2017 sur wikipedia.org
- Pourquoi des formulaires de demande? Récupéré le 20 octobre 2017 sur totaljobs.com
- Pourquoi les hôpitaux ont besoin de la technologie eForm pour compléter leur DSE. Récupéré le 20 octobre 2017 sur formfast.com