PAIEMENT RÉTROACTIF: APPLICATION, CALCUL ET EXEMPLES - DUDAS - 2025

Le paiement rétroactif fait référence au revenu dû à un employé pour le travail effectué lors d'un paiement précédent. C'est la différence de montant entre ce qu'un employé aurait dû recevoir et ce qui a été payé.

Un paiement rétroactif est différent d'un paiement tardif. Le second survient lorsque des salaires sont dus à un employé, qui n'ont pas du tout été payés, alors que les arriérés de salaires se produisent lorsqu'un employé est payé moins que ce qui aurait dû être payé.

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Ce paiement peut se produire pour diverses raisons, telles que des salaires incorrects, des salaires pour les heures travaillées ou une augmentation de salaire. Quelle que soit la raison, en tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous êtes censé vous assurer que l'employé concerné reçoit le montant correct de la rémunération en souffrance.

Il ne s'agit pas d'un paiement supplémentaire, mais de paiements que l'employé avait précédemment gagnés. Vous devez inclure «rétro» sur le talon de paie pour que l'ajustement soit enregistré.

Quand peut-il être appliqué?

Augmentations de salaire

Lorsqu'un employé se voit offrir une augmentation, la paie aurait pu être exécutée en utilisant l'ancien taux de rémunération.

Salaire mal calculé

Peu importe le nombre de fois que la paie est exécutée, des erreurs se produisent. Les salaires mal calculés se produisent lorsque le mauvais taux de rémunération ou le mauvais nombre d'heures travaillées est entré.

Revenu des heures supplémentaires mal calculé

Lorsqu'un employé travaille plus de 40 heures par semaine de travail, il doit être rémunéré au taux des heures supplémentaires pour les heures supplémentaires.

La rémunération des heures supplémentaires d'un employé est mal calculée lorsque vous oubliez de multiplier le taux horaire normal par un facteur de 1,5.

Différentiels de décalage

Vous pouvez oublier de payer une différence de quart de travail à un employé s'il travaille une partie ou la totalité de ses heures à des taux de rémunération différents.

Les différences de quart de travail se produisent lorsqu'un employé doit être payé un taux de salaire plus élevé pour travailler en dehors des heures normales de bureau, comme un quart de nuit.

Plusieurs taux de rémunération pour différents postes

Si un employé occupe deux ou plusieurs postes dans l'entreprise et gagne donc des taux de rémunération différents, le mauvais taux peut être utilisé lors de l'exécution de la paie.

commissions

À moins que le système de commission contre rémunération ne soit utilisé, les commissions de vente peuvent ne pas être payées à un employé tant que le client n'a pas payé.

Obligations

Lorsqu'un employé gagne une prime pendant une période de paie, il ne peut la payer qu'à une période ultérieure.

Comment est-il calculé?

Avant de commencer à calculer le montant réel dû pour les arriérés de salaire, vous devez d'abord savoir ce que l'employé a réellement reçu.

Par exemple, au cours de la dernière période de paie hebdomadaire, un employé a été rémunéré pour 35 heures, mais aurait dû être payé pour 40 heures. Sur la prochaine paie, l'employé est payé cinq heures en plus des heures travaillées au cours de cette période de paie.

Estimation du salaire horaire

Après avoir calculé le nombre d'heures dues, le taux de rémunération à payer est déterminé.

Les heures régulières doivent être compensées par rapport au taux horaire normal de l'employé et la rémunération rétroactive des heures supplémentaires doit être compensée par le taux des heures supplémentaires pour la période de paie au cours de laquelle la rémunération rétroactive entre en vigueur.

Calculer le salaire rétroactif

Pour arriver au montant rétroactif pour un employé, ce qui a été payé est soustrait de ce qu'il aurait dû recevoir.

Par exemple, un employé reçoit normalement 2 000 $ toutes les deux semaines. Cependant, au cours de la période de paie précédente, vous n'avez reçu que 1 800 $. Par conséquent, 200 $ doivent être payés rétroactivement.

Augmentation de salaire rétroactive

Si un employé reçoit une augmentation de salaire survenue au cours d'une période de paie précédente, son arriéré de paie correspondra à la différence entre ce qu'il a été payé et ce qu'il aurait dû être payé.

Par exemple, un employé gagne 11 $ de l'heure. Vous avez reçu une augmentation horaire de 1 $, en vigueur au cours des deux dernières périodes de paie aux deux semaines, au cours desquelles vous avez travaillé 80 heures chacune.

Par conséquent, 80 heures ont été payées pour chaque période de paie aux deux semaines au taux précédent de 11 $, alors qu'elle était due à 12 $.

La différence du taux de rémunération de 1 $ doit être multipliée par 160 heures (80 heures pour deux périodes de paie) pour arriver à l'arriéré de paie de 160 $.

Exemples

Calcul de la rémunération rétroactive des heures supplémentaires

Supposons qu'un employé gagne 10 $ de l'heure, avec une fréquence de paie hebdomadaire. L'employé a travaillé 45 heures pendant une semaine. Au lieu d'être rémunérée au taux des heures supplémentaires pour les cinq heures supplémentaires, elle recevait le taux normal de 10 $ l'heure.

Tout d'abord, il est calculé combien l'employé a été payé pour la semaine. Le salaire brut était de 450 $ (10 $ × 45). Ensuite, combien l'employé aurait dû être payé pour les heures supplémentaires est calculé.

Pour trouver le taux des heures supplémentaires, le taux horaire normal est multiplié par 1,5, puis multiplié par le nombre d'heures supplémentaires travaillées. L'employé devrait avoir reçu 75 $ (10 $ × 1,5 × 5) à titre de rémunération des heures supplémentaires.

Il est calculé combien l'employé aurait dû être payé pendant la semaine, en ajoutant les heures supplémentaires et le salaire régulier. Le salaire normal est de 400 $ (10 $ × 40). Le salaire de l'employé aurait dû être de 475 $ (400 $ + 75 $).

Enfin, ce qui a été payé à l'employé (450 $) est soustrait de ce qu'il aurait dû recevoir (475 $) pour déterminer l'arriéré de salaire. Ensuite, 25 $ d'arriérés de salaire sont dus.

Calcul de l'augmentation salariale rétroactive

Un employé gagne 35 000 $ par année. Vous recevez une augmentation de 7 000 $ par année, ce qui porte votre salaire annuel à 42 000 $.

Au cours des deux prochaines périodes de paie, vous oubliez d'exécuter votre paie en utilisant le nouveau taux de paie. Il y a 24 périodes annuelles selon une fréquence de paiement bihebdomadaire.

Vous devez d'abord connaître le salaire de l'employé par période avant de l'augmenter. L'employé gagnait un salaire de 1 458,33 $ par période de paie, avant son augmentation (35 000 $ / 24).

Ensuite, il est déterminé combien l'employé doit être payé avec l'augmentation. Divisez le nouveau salaire annuel de 42 000 $ par 24. Le salaire bimensuel de l'employé devrait maintenant être de 1 750 $.

Enfin, le montant qui a été versé à l'employé sous forme de salaire est soustrait de ce qui aurait dû être payé (1 750 $ - 1 458,33 $). 291,67 $ sont dus par période.

En oubliant d'inclure l'augmentation de deux listes de paie, l'arriéré de salaire correct est multiplié par 291,67 $ par 2. 583,34 $ sont dus en arriéré de salaire.

Références

1. Grace Ferguson (2018). Comment calculer le salaire rétroactif. Petite entreprise - Chron.com. Tiré de: smallbusiness.chron.com.
2. Mike Kappel (2018). Pour les ajustements de paie, il y a Rétro paie. Logiciel Patriot. Tiré de: patriotsoftware.com.
3. Laura Handrick (2018). Paiement rétroactif: Comment calculer et traiter le salaire rétroactif Fit Small Business. Tiré de: fitmallbusiness.com.
4. Workspirited (2018). Qu'est-ce que la rémunération rétroactive et comment la calculer? Tiré de: workspirited.com.
5. Wikipédia, l'encyclopédie gratuite (2018). Heures supplémentaires rétroactives. Tiré de: en.wikipedia.org.