LES 26 TYPES DE LETTRES FORMELLES ET INFORMELLES - LITTÉRATURE - 2025

Il existe différents types de lettres selon le but pour lequel elles sont écrites. En ce sens, nous avons des lettres commerciales, des lettres de recommandation, des lettres de démission, des lettres formelles, des lettres personnelles, entre autres.

Les lettres sont des documents écrits qui contiennent des informations qu'une partie souhaite transmettre à une autre partie. Dans cet ordre d'idées, chacun des types de lettres mentionnés ci-dessus est adapté aux besoins de communication de la personne qui écrit la lettre.

Par exemple, si je veux écrire une lettre à un ami, ce sera personnel. Supposons maintenant que cet ami fête son anniversaire et que je souhaite le féliciter par une lettre; dans ce cas, le document ne sera pas seulement personnel mais ce sera aussi une lettre d'anniversaire.

En ce sens, les lettres sont un moyen efficace de communication entre deux ou plusieurs parties ainsi qu'un moyen de préserver l'amour de l'écriture et de la lecture.

Classification des types de cartes

En termes généraux, les lettres peuvent être classées en deux grands groupes: formels et informels (également appelés personnels).

- Lettres formelles

Un langage respectueux doit être utilisé dans les lettres officielles. Source: pixabay.com

Les lettres officielles sont celles qui sont émises par un organisme compétent, que ce soit une entreprise, une organisation, un service ou une personne occupant un poste important au sein de l'entreprise.

Les lettres formelles sont également considérées comme celles qui sont émises par des personnes physiques pour être lues par une organisation ou une entreprise.

Voici treize types de lettres formelles.

1- Lettres commerciales

Les lettres commerciales sont tout type de document écrit développé dans le domaine professionnel. Ils sont dirigés par un message d'accueil et se terminent par la signature de l'émetteur, qui occupe généralement un poste pertinent au sein d'une entreprise.

Ces types de lettres peuvent également être émis par les services d'une organisation, par exemple: le service des ressources humaines. De même, ils peuvent être émis par l'entreprise elle-même.

2- Lettres de commande

Les lettres de commande sont émises par un consommateur et reçues par un fournisseur. Ces lettres sont envoyées afin de commander une certaine quantité de produits auprès du fournisseur.

Les lettres de commande doivent inclure les éléments suivants:

- Quantité de produit requise.

- Nom du produit à acheter.

- Modèle du produit.

- Couleur, taille (le cas échéant).

- Prix à payer pour le produit.

- Mode de paiement.

3- Lettres de vente

Les lettres de vente visent à amener le lecteur à acheter un produit annoncé. Ils utilisent souvent des déclarations convaincantes qui attirent l'attention de l'acheteur potentiel.

Ce type de carte comprend les aspects suivants:

- Appel: Cette partie établit une relation entre l'émetteur et le lecteur, faisant que ce dernier se sente identifié au contenu de la lettre même si celle-ci n'a pas été écrite personnellement pour lui.

Un exemple d'un appel pourrait être "fatigué de passer des heures dans la cuisine pour pouvoir avoir un dîner sain?" Beaucoup de gens pourraient s'identifier à cette déclaration, ce qui leur donne envie de continuer à lire.

- Description du produit ou service: Cette section comprend des informations pertinentes sur le produit ou service proposé: à quoi cela sert-il? Comment est-ce utilisé? Combien ça coûte ?, Entre autres.

- Coordonnées: Enfin, les lettres de vente se ferment avec les numéros de contact et les e-mails. Parfois, l'adresse physique où le produit peut être acheté (s'il y en a une) et le site Web de la société sont également inclus.

4- Lettres de réclamation

Les lettres de réclamation sont utilisées pour déposer des réclamations concernant un produit acheté ou un service reçu.

Le ton des lettres de réclamation doit être respectueux: il faut ne pas se laisser emporter par les émotions de colère ou de colère que le produit a pu générer en nous.

Ce type de lettre doit inclure les aspects suivants:

- Données générales de l'émetteur: nom, âge, adresse, entre autres.

- Données sur l'acquisition du produit ou du service: date d'acquisition, établissement dans lequel il a été acquis, factures et reçus d'achat, entre autres.

- Informations sur la défaillance du produit ou du service.

- Solution possible que vous espérez apportée au problème.

5- Lettres de recommandation

Les lettres de recommandation sont des documents qui attestent de la qualité du travail d'une personne.

Ces types de lettres sont émis lorsqu'une personne souhaite obtenir un nouvel emploi et sont rédigés par des personnes qui sont en mesure de déterminer si la performance du candidat est optimale.

En ce sens, les lettres de recommandation sont généralement émises par les tuteurs, les enseignants et les anciens patrons du candidat.

Ce type de lettre comprend des informations sur l'attitude et les aptitudes du candidat, les activités qu'il a menées tout au long de sa carrière professionnelle, les raisons pour lesquelles il est apte à l'emploi, entre autres.

6- Lettres de démission

Les lettres de démission sont émises par un salarié qui souhaite quitter son emploi. Cette lettre est envoyée au supérieur immédiat du salarié qui souhaite démissionner.

Les lettres de démission incluent la date à laquelle l'employé quittera définitivement son emploi.

En général, la raison de quitter l'emploi est généralement incluse, bien que ce ne soit pas une condition préalable.

7- Lettres de licenciement

Des lettres de licenciement sont émises lorsqu'une entreprise souhaite informer l'un de ses salariés qu'elle n'a plus besoin de ses services et doit donc quitter son poste.

Les lettres de licenciement incluent la date à laquelle l'employé devrait cesser de travailler pour l'entreprise et la raison pour laquelle l'employé est congédié.

8- Lettres de réception

Les lettres de réception sont rédigées pour informer une personne ou une entreprise qu'une lettre qu'elle a émise a été reçue.

Il est à noter que ce type de lettre ne garantit pas que l'information a été lue.

9- Lettres d'autorisation

Ce type de lettre est émis pour donner à quelqu'un d'autre le pouvoir d'agir au nom de l'auteur de la lettre.

Les lettres d'autorisation sont faites lorsque la personne qui écrit ne peut ou ne veut pas assister à un rendez-vous, à une réunion, entre autres situations.

10- Lettres d'autorisation

Deux types de documents sont connus sous le nom de lettres d'autorisation. Le premier est celui qu'un salarié délivre à son patron pour que ce dernier lui donne la permission de s'absenter du travail pendant un ou plusieurs jours.

Ces types de lettres comprennent la raison pour laquelle vous avez l'intention de vous absenter du travail et le nombre de jours que vous êtes censé manquer.

Le deuxième document connu sous le nom de lettre d'autorisation est celui qu'un patron délivre à son employé lorsqu'il a accepté sa demande.

Ce type de lettre comprend l'accusé de réception par le patron et la date de départ et de retour du salarié.

11- Lettres de candidature

Les lettres de candidature sont émises lorsqu'une personne souhaite postuler à un poste au sein d'une institution.

Ce type de lettre peut être émis dans différents contextes: pour choisir une place au sein d'une université, pour un poste en stage, pour un emploi, entre autres.

12- Lettre d'acceptation

Les lettres d'acceptation sont émises par une institution lorsqu'elle a accepté un candidat.

Ces lettres incluent la raison pour laquelle vous avez été accepté, la date à laquelle vous êtes censé devenir un membre actif de l'institution, le poste que vous occuperez et la durée pendant laquelle vous resterez au sein de l'organisation.

13- Lettres de transfert

Les lettres de transfert sont émises par une organisation ou une entreprise pour informer l'un de ses employés qu'elles seront transférées du département ou du siège.

Ces lettres incluent la date à laquelle le changement entrera en vigueur, le service auquel l'employé sera muté et le poste qu'il occupera dans le nouveau service.

- Lettres informelles

Les lettres informelles, également appelées lettres personnelles, sont celles dans lesquelles les interlocuteurs entretiennent une relation qui n'implique pas le monde des affaires. En ce sens, des lettres informelles sont transmises entre amis et famille.

Contrairement aux lettres formelles, les lettres informelles n'ont pas de modèle spécifique. Ils dépendent de ce que l'émetteur souhaite véhiculer et de sa capacité à s'exprimer par écrit.

Une lettre d'anniversaire (qui est une lettre informelle) peut avoir une longueur de deux pages ou elle peut être réduite à quelques lignes écrites sur une carte pré-faite.

Il convient de noter que l'utilisation de lettres informelles ou personnelles a diminué ces dernières années en raison de la popularité que les réseaux sociaux ont acquise.

Voici treize types de lettres informelles.

1- Lettres d'anniversaire

Les lettres d'anniversaire sont des documents délivrés pour féliciter un ami ou un membre de la famille pour son anniversaire. Les bons voeux sont généralement inclus pour la personne honorée.

2- Cartes Duel

Des lettres de deuil sont émises lorsqu'une personne proche des interlocuteurs est décédée. L'expéditeur exprime ses regrets pour la mort de l'individu et console le destinataire en lui offrant son soutien inconditionnel.

3- Lettres d'excuses

Il est émis lorsque l'émetteur souhaite s'excuser pour toute mesure prise qui a eu des conséquences négatives pour une autre personne.

4- Lettres de remerciement

Il est émis pour montrer à la personne qui reçoit la lettre que vous êtes reconnaissant de la faveur qu'elle a faite.

5- Lettres de félicitations

Les lettres de félicitations peuvent être rédigées pour différentes raisons: pour une promotion au travail, pour avoir remporté un prix à l'école, pour avoir participé à un concours, entre autres.

Dans tous les cas, ce qui compte dans ce type de lettre, c'est le fait que la personne qui la reçoit doit se sentir honorée par la réussite qu'elle a obtenue.

6- Lettres d'adieu

Des lettres d'adieu sont écrites lorsque l'un des deux interlocuteurs quitte la ville, l'état ou le pays.

7- Lettres de bienvenue

Des lettres de bienvenue sont envoyées lorsque quelqu'un a emménagé dans le quartier ou transféré dans un nouvel institut.

De cette manière, les lettres de bienvenue expriment les bons vœux de l'expéditeur pour le nouveau venu.

8- lettres d'amour

Des lettres d'amour sont envoyées entre les couples, pour exprimer l'affection qu'ils ont. Vous pouvez également envoyer une lettre d'amour à une personne très appréciée de l'expéditeur mais qui n'est pas forcément votre partenaire.

9- Lettres d'amitié

Ce sont eux qui s'échangent entre amis, afin de maintenir le contact malgré la distance.

10- Lettres de Noël

Ce sont eux qui sont envoyés au mois de décembre pour souhaiter "Joyeux Noël" ou "Bonnes Fêtes" à une autre personne.

Les lettres de Noël sont généralement accompagnées de cartes postales contenant une photo de la famille qui a émis la lettre avec des motifs faisant allusion aux vacances.

11- Lettres au Père Noël

Les lettres au Père Noël sont écrites par des enfants demandant des cadeaux à ce personnage. Ces lettres comprennent généralement une liste de cadeaux possibles et des remerciements pour les cadeaux reçus l'année précédente.

12- Lettre d'invitation

Les lettres d'invitation invitent les destinataires à assister à une fête ou à une réunion organisée par l'expéditeur.

Ces lettres peuvent être envoyées à différentes occasions: un mariage, un anniversaire, une fête de Noël, entre autres.

13- Lettres de sujets variés

Dans cette dernière catégorie, le reste comprend des lettres personnelles qui ne sont pas écrites pour une raison précise, mais qui constituent un échange occasionnel de correspondance entre les interlocuteurs.

Références

1. Lettre (message). Récupéré le 16 août 2017 sur en.wikipedia.org
2. Types de lettres avec des échantillons. Récupéré le 16 août 2017 sur thabalance.com
3. 10 types de lettres commerciales. Récupéré le 16 août 2017 sur work.chron.com
4. Types de lettres. Récupéré le 16 août 2017 sur unacademy.com
5. Tous les types de lettres avec échantillon. Récupéré le 16 août 2017 de bankofinfo.com
6. Différents types de lettres formelles. Récupéré le 16 août 2017 de perfectyourenglish.com
7. Lettre d'affaires. Récupéré le 16 août 2017 sur en.wikipedia.org