DIRECTEUR GÉNÉRAL: ACTIVITÉS ET FONCTIONS - VOCABULAIRE DE LA CULTURE - 2024

Un directeur général est la personne chargée de diriger le conseil d'administration de l'organisation dans laquelle il travaille. Il est nommé par promotion au sein de l'entreprise ou par processus de sélection de talents humains externes.

A la responsabilité d'être le représentant légal de l'organisation devant les entités publiques et privées pour octroyer des pouvoirs notariés avec une portée spécifique pour déléguer des responsabilités en matière de douanes et autres. Il a la responsabilité d'être l'employeur devant les entités publiques en charge de la sécurité sociale.

Les responsabilités du directeur général sont de maintenir la rentabilité de l'entreprise, de servir les clients les plus importants, de gérer les ressources auprès des institutions financières en ce qui concerne les fonds propres et les capitaux d'emprunt, d'examiner les objectifs internes avec l'équipe de direction et de s'assurer du respect des devis.

Le directeur général rend compte aux actionnaires et au conseil d'administration de leurs actions au cours de chaque exercice, à travers des rapports de gestion administrative et d'audit comptable. Cela assure la stabilité de l'organisation sur le marché.

Le profil de ce poste devrait être destiné à un professionnel universitaire de quatrième niveau, qui dispose des outils lui permettant d'avoir une vision holistique du marché.

Caractéristiques du directeur général

Le directeur général doit être une personne qui inspire ses collaborateurs à être des agents de changement positif au sein de l'organisation.

Pour cela, le directeur général doit faire preuve d'empathie avec son équipe de travail, un modèle, capable de tirer parti des qualités du talent humain et des siens.

Il est nécessaire d'utiliser un langage assertif pour féliciter, réclamer, donner des commentaires ou exhorter les collaborateurs. De cette façon, la confiance est générée et la communication s'améliore, l'élément principal de tout environnement de travail. Montrer l'exemple rapproche également le directeur général de l'ensemble du personnel.

Une fonction importante est de partager les connaissances, en faisant preuve de cohérence dans leurs actions, avec la capacité de s'auto-évaluer, de corriger les erreurs et de les transformer en aspects positifs.

Objectifs et fonctions du directeur général

Parmi les objectifs d'un directeur général, on peut citer les suivants:

Opportunités

Rechercher des opportunités qui permettent de couvrir plus d'espace sur le marché où est située l'organisation, afin de répondre à plus de demande et d'améliorer les niveaux de rentabilité, ce qui se traduirait par des avantages pour les actionnaires et les travailleurs.

Conseil au conseil d'administration

Formuler des recommandations au conseil d'administration sur les lacunes pouvant survenir dans les objectifs organisationnels, les mesures qualitatives et quantitatives. Par conséquent, les réunions de travail doivent être productives pour stimuler les activités de travail dans les départements.

Préserver le patrimoine

Maintenir les actifs de l'organisation, grâce à des décisions financières saines dans lesquelles le flux de trésorerie est supérieur au crédit fourni, les investissements sont réussis pour l'amélioration et l'expansion de la capacité installée.

Optimisation

Optimiser le processus de production de manière harmonisée, pour éviter les goulots d'étranglement pouvant survenir dans le secteur manufacturier ou des services. Il est important de comprendre la gestion des ressources disponibles par rapport aux ressources planifiées afin de maintenir l'opérabilité dans le temps.

Signature de contrats

Etablir et négocier des contrats devant des entités publiques et privées, selon les propositions préparées par le conseil d'administration, en fonction des intérêts des actionnaires et des résultats financiers et opérationnels d'un exercice donné.

Suivez les tendances

Passer en revue les tendances du marché dans lequel l'organisation opère, afin d'ajuster les plans d'action, le budget et d'autres détails qui peuvent compromettre la santé financière, opérationnelle et sociale de l'entreprise.

Recherche et évaluation d'opportunités

Évaluer les opportunités d'exporter la production ou le service vers les marchés internationaux, afin d'obtenir des profits en devises qui permettront à l'organisation d'accéder à ses propres ressources pour les processus d'approvisionnement ou les investissements.

Quels sont les défis du directeur général?

Dans le contexte mondial actuel, le directeur général a le défi de se conformer au plan approuvé par le conseil d'administration et cela doit s'inscrire dans le cadre juridique national et international.

La rétention des talents humains est une autre priorité, afin de minimiser le roulement fréquent du personnel. La situation économique mondiale a accentué les processus de migration et la décapitalisation des talents humains dans les organisations est générée. Les incitations du personnel devraient être évaluées avec le conseil d'administration.

Il est également important de garder la maîtrise des dépenses afin d'améliorer progressivement les indicateurs de gestion tels que la productivité, la rentabilité et la transparence des activités de l'organisation, sans dégrader les niveaux de qualité de ses processus.

Connaître les caractéristiques des concurrents, nationaux et internationaux, permet de former des alliances stratégiques dans des situations de problèmes d'approvisionnement ou de solutions alternatives réalisables à appliquer dans l'organisation, sans porter atteinte aux principes éthiques et juridiques.

Quelles études devriez-vous avoir?

Des études liées à l'administration des affaires avec une approche globale sont nécessaires, dans lesquelles des connaissances sont acquises ou renforcées en matière de planification et d'ordonnancement de la production, de finances avec un accent sur l'étude de la trésorerie, de la législation, de la planification stratégique et du climat organisationnel..

Ces outils permettent au directeur général de prendre des décisions de manière globale, car une organisation n'est pas un service unique mais un ensemble de processus interdépendants, dont l'équilibre permet une fluidité à chaque étape de travail.

Penser l'organisation comme un système composé de ses parties et interactions de manière harmonieuse, permet de résoudre les problèmes qui pourraient être causés par un manque de communication, des problèmes dans l'environnement interne ou externe. Il permet d'anticiper les scénarios possibles avec des solutions réalisables.

Responsabilité sociale

Chaque promotion obtenue dans la vie doit avoir une manière de récompenser l'effort et cela en étant conscient de la responsabilité sociale à chaque étape professionnelle et personnelle.

Donner du temps, créer et représenter l'organisation avec des alliances stratégiques dans le but de projets sociaux durables au fil du temps est louable.

Soutenir les initiatives de projets sociaux au sein de l'organisation permet la participation volontaire de Human Talent et l'intégration du directeur général avec elle.

Le partage d'objectifs communs pour une société meilleure apporte des avantages positifs dans l'environnement interne de l'organisation.

Références

1. Fonctions et responsabilités du directeur général. Récupéré de andino.com.pe.
2. Gallo, M. (1988). Le rôle du directeur général dans les premières étapes de l'internationalisation. Barcelone, école de commerce de l'Université de Navarre.
3. Description du poste de directeur général. Récupéré de snbhotels.com.
4. Manuel des fonctions d'organisation et de gestion générale. Récupéré de bn.com.pe.

Sanoja, M. (2005). Le rôle du directeur général du pays ou de la filiale: une étude des filiales de technologie de l'information établies au Venezuela. Caracas. Université catholique Andres Bello.