QUELLES SONT LES PARTIES D'UN RAPPORT / RAPPORT? - VOCABULAIRE DE LA CULTURE - 2024

Les parties les plus importantes d'un rapport ou d'un rapport sont l'index, le résumé, l'introduction, l'analyse et la bibliographie. Il peut également inclure des annexes et des pages préliminaires. Les rapports peuvent également être appelés rapports. En effet, dans la langue anglaise, le mot utilisé pour désigner ce type de document est rapport.

Un rapport est un document dont l'objectif principal est de faire connaître un certain type d'informations ou de connaissances, généralement le produit d'une enquête ou d'événements antérieurs.

Ces documents servent à communiquer toute situation qui mérite dans différents domaines professionnels. De nombreux professionnels tels que les journalistes exigent des reportages quotidiens.

Les faits présentés dans un rapport doivent être le produit d'un travail antérieurement réalisé par l'auteur.

Toute recherche doit répondre aux paramètres scientifiques et méthodologiques pour pouvoir être prise en compte dans le domaine académique et ainsi valider le contenu du rapport. Le rapport doit être complet et pris en charge.

Généralement, les rapports sont présentés par écrit, donc en plus des paramètres méthodologiques qui doivent être suivis, certaines règles de style doivent être appliquées afin que le travail présenté ait un style cohérent et approprié, et donc ne porte pas atteinte au résultat de l'enquête.

Les rapports, comme tous les documents, ont une structure segmentée en sous-titres.

Les parties du rapport sont souvent déduites, mais il est toujours important de suivre un ordre dans lequel toutes les informations nécessaires à saisir sont regroupées. Vous pourriez également être intéressé à voir les 7 parties principales d'un devoir écrit.

Les principales parties d'un rapport / rapport

1- Pages préliminaires

Bien qu'ils ne soient pas nécessaires dans tous les cas, si un rapport académique, axé sur la recherche scientifique, est présenté à une institution, il nécessitera probablement des pages préliminaires dans ses lignes directrices de style.

En plus de la page de garde essentielle où le nom de l'institution qui l'exécute, à laquelle il est présenté ou publié et les différents organes subordonnés, le nom de l'auteur ou des auteurs, la date et le titre de l'œuvre doivent être indiqués; l'institution peut exiger l'ajout de certaines pages montrant l'approbation du projet soumis précédemment.

2- Indices

Tous les rapports ont une table des matières au moyen de laquelle les informations émises par le rapport sont d'abord mises à jour. Ces informations sont ensuite enrichies grâce aux différents moyens utilisés pour diffuser ce qui est produit.

Il existe d'autres index tels que des tableaux ou des figures. De plus, si vous disposez d'un nombre important de pièces jointes, vous aurez peut-être besoin d'un index de pièces jointes.

3- Résumé

Destinés en particulier aux rapports qui sont considérés comme de possibles articles scientifiques, les rapports peuvent contenir un petit résumé d'un long paragraphe pouvant dépasser dix lignes.

Dans celui-ci, une brève description du contenu que le rapport aura sera faite. Généralement, le résumé est rédigé en anglais avec le nom du résumé et dans la langue source du rapport.

4- introduction

C'est la partie essentielle d'un travail, la lecture d'un rapport ou d'un rapport en dépend principalement. Avec lui, la numérotation arabe commence à être appliquée aux pages, car dans les précédentes, la numérotation romaine est utilisée.

Une introduction est cette partie qui permet au lecteur d'avoir une première approche du sujet et de lui apporter les connaissances qu'il doit connaître pour continuer à lire.

Le but du rapport devrait être implicite dans le libellé de l'introduction, ainsi que dans le contexte de la situation dans laquelle les travaux ont été menés. Il doit préciser quelles sont les limites du rapport pour la concrétisation de sa réalisation.

Enfin, la méthodologie de travail utilisée pour le rapport doit être claire dans l'introduction. Beaucoup recommandent que l'introduction soit la dernière chose écrite dans un rapport.

5- Discussion et analyse

Une fois la partie introductive du travail terminée, la partie développement du contenu commence immédiatement, dans laquelle ce qui est proposé sera présenté à travers différentes méthodes et il sera soumis pour discussion par la communauté dans laquelle il est proposé. Cette section comprend la méthode, les résultats, la discussion et les conclusions:

Méthodes

Qu'il s'agisse d'un rapport dont la recherche était entièrement documentaire ou basée sur des expériences personnelles, il est essentiel de clarifier quelle est la méthodologie utilisée pour la présentation des différents postulats qui sont présentés dans le rapport.

Les informations concernant les méthodes doivent inclure le matériel qui a été utilisé pour la rédaction de la présente enquête, ainsi que l'explication des procédures mises en œuvre, les références aux inconvénients constatés et tout type d'informations connexes.

Résultats

Par le biais d'un rapport, un public spécifique est informé des résultats d'une enquête spécifique ou d'un audit des sources.

La section des résultats reflète généralement les résultats directement sous la forme d'un graphique ou d'un tableau afin qu'ils soient analysés plus tard dans la discussion. Cependant, certains auteurs préfèrent que les résultats et la discussion occupent la même place.

Discussion

C'est la partie centrale et déterminante du rapport. Cette section n'est jamais intitulée avec le nom Discussion ou un autre similaire qui est déterminé, mais au contraire, le titre est adapté au type de travail qui est effectué et au développement du texte souhaité.

Si le rapport est le produit d'une enquête, il peut être qualitatif ou quantitatif, de sorte que le développement de cette section peut être inductif ou déductif. La langue utilisée dans le texte doit correspondre à celle du public.

Cette section consiste à exposer ce qui a été précédemment indiqué dans les résultats et, le cas échéant, ce qui a été étudié. Il est recommandé de diviser cette section en sous-titres à plusieurs niveaux afin qu'elle puisse couvrir largement tout ce que souhaite l'auteur.

De plus, il est courant de trouver des suggestions concernant l'accent mis sur le contenu à analyser sans s'éloigner du contenu théorique.

Conclusions

Cette section peut être intitulée Conclusion, Conclusions ou même Réflexions finales selon l'orientation méthodologique du rapport. Les conclusions se révèlent être l'une des sections les plus importantes d'un rapport et dont dépend son succès.

La conclusion doit se limiter aux objectifs du rapport. En une ou deux pages maximum, il convient d'indiquer si les objectifs fixés par l'auteur précédemment ont été atteints.

De plus, les résultats de l'analyse de la discussion du rapport peuvent être reflétés dans cette dernière section et s'ils peuvent contribuer à la discussion, quelle que soit la portée dans laquelle il est généré.

L'un des points les plus importants à garder à l'esprit lors de la rédaction d'une conclusion est qu'elle ne peut à aucun moment fournir de nouveaux éléments. Tout ce qui est exposé ici aurait dû être soulevé auparavant.

6- Bibliographie ou références bibliographiques

C'est probablement la section la plus lourde et celle qui mérite le plus d'attention, car une erreur de citation par inadvertance peut être qualifiée de plagiat. Pour faire une bibliographie, il est impératif de choisir un manuel de style avec lequel suivre ses paramètres.

Par exemple, dans le manuel de l'American Psychological Association (APA), les références bibliographiques ne sont que celles qui ont été mentionnées dans le corps de l'ouvrage, tandis que la bibliographie est tout document ou ressource utilisé pour effectuer la recherche. Dans ce cas, l'auteur peut choisir lequel des deux types utiliser.

Quel que soit le style de manuel choisi, la bibliographie doit suivre strictement ses règles, en plus d'éviter les erreurs telles que ne pas ajouter les documents qui ont été cités dans le texte de cette partie.

La disposition correcte de toutes les références utilisées dans le texte, ainsi que le contenu supplémentaire, donne de la crédibilité au rapport et permet aux lecteurs d'élargir leurs connaissances dans les domaines qui les intéressent.

7- Annexes

Bien que facultatives, les annexes sont toujours un outil supplémentaire utile dans le plan élaboré pour élaborer un rapport.

Ils consistent essentiellement en des informations supplémentaires, généralement des photographies, des fragments de texte, des tableaux, des captures vidéo, des cartes, des cartogrammes, des dessins, entre autres.

Ce type de matériel sert à compléter les informations fournies dans le texte, mais qui, pour des raisons d'espace, n'ont pu être incorporées directement.

Il faut veiller tout particulièrement à ne pas introduire de nouvelles informations dans les annexes et à ce qu'elles ne soient toujours que complémentaires et élargissent la vision du lecteur sur certains sujets à discuter.

De nombreux manuels recommandent qu'en cas d'utilisation d'un langage très technique, un glossaire soit inclus dans les annexes. En fonction du manuel de style utilisé, il sera déterminé si l'incorporation d'un index des annexes est nécessaire ou non.

Références

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