À QUOI RESSEMBLE L'ORGANIGRAMME D'UNE PETITE ENTREPRISE? - VOCABULAIRE DE LA CULTURE - 2024

L'organigramme d'une petite entreprise peut être structuré de différentes manières. En fait, il est courant que l'organigramme d'une entreprise subisse des modifications au fur et à mesure de sa croissance et de sa transformation.

Lorsque la production augmente, lorsque des gammes de produits ou de services sont incluses ou supprimées, ou lorsqu'il y a un changement majeur dans l'entreprise, il est probable que l'organigramme devra changer pour s'adapter aux nouvelles circonstances.

En substance, la fonction d'une structure organisationnelle est de créer une hiérarchie entre les différentes fonctions d'une entreprise.

Ceci dans le but d'augmenter l'efficience et l'efficacité des opérations commerciales.

Pour déterminer l'organisation d'une petite entreprise, il existe différents types de structure organisationnelle utilisables: linéaire, fonctionnelle, par projets, par matrices et par holocratie.

Types d'organigrammes pour les petites entreprises

Organigramme linéaire

La structure organisationnelle linéaire consiste en une hiérarchie basée sur les fonctions exercées par les travailleurs au sein de l'entreprise. Par conséquent, ce type d'organigramme permet de regrouper les employés selon leurs fonctions et leur hiérarchie.

Dans ces cas, il y a un directeur exécutif en haut de l'organigramme, suivi des directeurs adjoints ou des chefs de secteur.

Ces derniers ont la responsabilité de s'assurer que chaque groupe de salariés remplit ses fonctions et que les commandes émanant de la direction générale sont exécutées.

Par exemple, une entreprise peut avoir une zone de recherche, une zone de production et une zone de commercialisation.

Chacune de ces zones a un fonctionnement indépendant et seule la direction a la connaissance du fonctionnement général et de la complémentarité des différentes zones.

Ce type de structure est très rigide et les échanges d'informations et la collaboration entre les différents domaines sont limités.

Dans ce type d'entreprise, les salariés ont des tâches très spécifiques et ne participent pas aux décisions de l'organisation.

Pour cette raison, il est de moins en moins utilisé. Surtout parmi les petites entreprises à la recherche de structures plus organiques, où le potentiel de tous les employés peut être pleinement utilisé.

Organigramme fonctionnel

La structure organisationnelle fonctionnelle est basée sur une hiérarchie tout comme la structure linéaire. Cependant, dans ce cas, la communication entre les différentes zones est ouverte et le même employé peut devoir répondre à différents managers.

Ce modèle est utile lorsque vous souhaitez que les décisions ne soient pas prises exclusivement par le PDG. Mais en plus, ils constituent une stratégie pour éviter la spécialisation excessive des travailleurs et leur déconnexion avec le fonctionnement général de l'entreprise.

Cependant, cela peut avoir des inconvénients. D'une part, il peut y avoir confusion autour de quels leaders un travailleur doit suivre dans le processus et cela peut également générer un désordre dans l'attribution des tâches et la communication des résultats.

C'est pourquoi il faut tenir compte du fait qu'il nécessite un gros effort de communication interne pour pouvoir fonctionner efficacement.

Cependant, ce type d'organigramme est devenu de plus en plus populaire parmi les petites entreprises en raison de ses avantages pour la gestion des connaissances.

Organigramme par projets

La structure de projet est celle où les rôles des employés sont organisés par des groupes responsables de produits ou de projets spécifiques.

Par conséquent, chaque travailleur doit interagir avec un chef de projet et avec une équipe qui varie en fonction du projet à développer.

Dans ce cas, l'entreprise aura autant de directeurs qu'il y a de projets et chacun d'entre eux pourra fonctionner de manière autonome pour atteindre ses objectifs.

Cette structure organisationnelle est idéale lorsqu'il est nécessaire de travailler en fonction d'activités spécifiques qui nécessitent un certain délai.

De plus, cela permet de maximiser le potentiel des employés en fonction des besoins qui se posent pour l'entreprise.

Organigramme de la matrice

Les structures organisationnelles de type matriciel sont celles qui combinent les caractéristiques des structures fonctionnelles et de projet. Dans ces cas, les travailleurs sont organisés par projets mais au sein d'un système hiérarchique.

Par exemple, chaque projet peut avoir son propre coordinateur budgétaire, qui à son tour rendra compte au responsable budgétaire de l'entreprise.

De cette manière, l'indépendance et la flexibilité sont obtenues, tout en maintenant une autorité et un nord commun.

Ce type de structure présente de grands avantages pour les petites entreprises car il permet une plus grande décentralisation. D'autre part, il est très utile lorsqu'il s'agit d'entreprises qui ont des activités dans différents pays ou régions géographiques.

Holocratie

La structure «holocratique» est un nouveau modèle de travail qui s'est développé ces dernières années. Il s'agit d'une structure organisationnelle «sans patron» que certaines entreprises ont commencé à mettre en place.

L'objectif de ce modèle d'organisation est de permettre une prise de décision de manière répartie entre les membres de l'entreprise.

En outre, il vise à donner à chacun la possibilité de travailler dans le travail qu'il fait le mieux.

Dans l'holocratie, l'information est ouvertement accessible et différentes décisions sont prises collectivement.

Bien que cette structure soit idéale pour les petites entreprises car elle permet une participation égale de tous les employés, elle est également essentielle dans l'environnement des affaires.

La principale de ces critiques est le caractère radical de la proposition dans un environnement qui fonctionne de manière similaire aux structures traditionnelles.

Cela implique un effort supplémentaire pour réinventer et évaluer constamment la structure, en négligeant l'objectif central de l'entreprise.

Transformations dans l'organigramme

Pour toutes les organisations, grandes ou petites, la flexibilité est essentielle. De manière générale, l'organigramme d'une entreprise ne doit pas être conçu comme un produit statique qui reste le même au fil des années, mais comme un processus évolutif.

Cependant, dans le cas des petites entreprises, c'est encore plus important. Lorsqu'une entreprise a moins d'employés et moins de lignes de production, sa structure peut être encore plus flexible.

Cette fonctionnalité bien utilisée peut être extrêmement importante pour la survie de l'entreprise.

En effet, cela facilitera votre capacité à vous adapter à de nouvelles situations et même à vous remettre de vos propres erreurs.

Références

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