7 TYPES DE BUDGETS ET LEURS CARACTÉRISTIQUES - DUDAS - 2025

Au sein d'une entreprise, il existe différents types de budgets, et l'objectif central de tous est le même: ce sont des plans financiers pour une période de temps, généralement un an. Les budgets doivent être adaptés aux services de l'entreprise et sont utilisés pour organiser les ressources financières disponibles, et ainsi pouvoir concevoir les actions futures.

Par conséquent, le budget doit inclure tous les éléments et domaines de l'entreprise. Les différents budgets spécifiques à chaque département sont finalement réunis dans un budget unique appelé budget principal, qui reflète toute l'activité financière que l'entreprise s'attend à avoir.

Objectifs

Certains des objectifs des budgets sont les suivants:

- Contrôlez les ressources disponibles.

- Communiquer les plans aux dirigeants de l'entreprise.

- Motiver les gestionnaires à atteindre les objectifs budgétaires.

- Évaluer la performance des managers.

- Donner de la visibilité à la performance de l'entreprise.

- Pour des raisons comptables.

Par conséquent, les principaux objectifs des budgets pourraient être résumés en trois:

- Servir de prévision des revenus et dépenses; autrement dit, construire un modèle de la façon dont l'entreprise devrait agir si certaines stratégies sont mises en œuvre.

- Pouvoir mesurer la performance réelle de l'entreprise par rapport à celle prévue et voir les différences.

- Établissez une restriction de coût pour un projet spécifique.

Types de budgets

Les entreprises utilisent généralement de nombreux types de budgets, en fonction de leur activité économique, de leur taille et d'autres facteurs.

Les plus courants dans tous ceux-ci seront nommés ci-dessous, à savoir: le maître, celui opérationnel, celui de trésorerie, celui de trésorerie (composé des dépenses et des encaissements) et celui de production, qui comprend les achats.

Budget principal

Le budget principal est l'ensemble des budgets individuels de l'entreprise. Il sert de présentation du portrait complet de votre activité et de votre santé financière.

Ce budget combine des facteurs tels que les ventes, les charges d'exploitation, les actifs ou les sources de revenus, pour permettre aux entreprises de se fixer des objectifs et d'évaluer leur performance globale.

Ce type de budget est souvent utilisé dans les grandes entreprises, afin de contrôler et d'aligner les différents managers.

Budget opérationnel

Le budget opérationnel est une prévision et une analyse des revenus et dépenses estimés pendant une période déterminée.

Pour créer une image précise, ces estimations doivent prendre en compte des facteurs tels que les ventes, la production, les coûts de main-d'œuvre, les coûts des matériaux, les coûts de production ou les dépenses administratives, entre autres.

Ces budgets sont généralement créés hebdomadairement, mensuellement ou annuellement, afin de comparer les actions avec les prévisions et entrevoir d'éventuelles erreurs.

Budget de trésorerie

Ce budget est un moyen de prévoir comment et quand les liquidités entrent et sortent de l'entreprise pendant une période de temps spécifiée. Cela peut être utile pour aider une entreprise à décider si elle gère correctement ses fonds.

Le budget des flux de trésorerie prend en compte des aspects tels que les paiements et les encaissements, afin de voir si l'entreprise dispose d'un flux de trésorerie suffisant pour continuer à fonctionner, si elle l'utilise de manière productive ou si elle est susceptible de générer plus de liquidités à l'avenir.

Budget du Trésor

Ce budget est chargé de contrôler, surveiller et faire des prévisions de l'argent disponible dans l'organisation. Il se compose d'autres budgets: celui des collections et celui des revenus.

Faire un plan de trésorerie permet à l'entreprise de savoir combien d'argent elle dispose pour ses opérations.

Il faut garder à l'esprit que les frais et dépenses ne sont pas toujours effectués au moment de la vente ou de l'achat, donc garder ce budget à jour permet de contrôler à tout moment combien d'argent vous avez, même si vous ne l'avez pas collecté ou encore dépensé.

À l'intérieur de cela, nous trouvons deux types:

Budget des collections

Le budget des collections fait partie d'un budget plus vaste: le budget du Trésor. Dans ce budget de collectes il faut prendre en compte les entrées d'argent dans l'entreprise.

Cela ne veut pas dire la même chose que les revenus, qui seraient les augmentations des capitaux propres provenant des ventes. Autrement dit, le revenu est obtenu au début de la relation, mais la collecte ne peut avoir lieu que des mois, voire des années plus tard, selon l'accord.

Par conséquent, le budget de recouvrement doit tenir à jour les délais fixés pour le recouvrement des créances dont nous sommes créanciers.

Budget de dépenses

Ce budget est chargé de maintenir à jour les dépenses de l'entreprise. Ici, l'entreprise se concentre sur les sorties d'argent possibles qu'elle aura à l'avenir. Cela vous aidera à prendre des décisions sur les objectifs.

Certaines informations que ce budget devrait porter seraient les produits et services qui sont consommés dans l'entreprise et les achats prévus en unités et en valeur monétaire.

Budget de production

Ce budget est chargé d'estimer la quantité de production nécessaire à l'entreprise. Elle est liée à la précédente (ventes), car elle doit prendre en compte ce qui est vendu pour savoir combien produire.

Ce document doit prendre en compte les matières premières, les outils, les coûts de main-d'œuvre et les éventuels frais de services professionnels, le cas échéant, entre autres.

Budget shopping

C'est le budget qui est chargé d'estimer les achats de matières premières pour la zone de production.

Pour cela, vous devez disposer du budget de vente, afin de vous faire une idée des ventes estimées que vous comptez réaliser, et ainsi pouvoir acheter les matières premières nécessaires à leur production.

Ce budget doit contenir toutes les données relatives à l'achat de matières premières, telles que l'inventaire actuel, le coût unitaire des matières premières et la quantité nécessaire de celles-ci.

Budget des ventes et des revenus

Ce budget est chargé d'estimer les ventes que l'entreprise réalisera à l'avenir. Avec cette estimation, il sera possible de faire le budget d'achat et, par conséquent, le budget de production.

Certaines des informations que le document du budget des ventes doit inclure sont les produits que l'entreprise vend et les ventes attendues de l'entreprise et de l'industrie.

Références

1. Sullivan, Arthur; Steven M. Sheffrin. Pearson Prentice Hallllllvtyv, éd. Économie: principes en action
2. Cliche, P. (2012). «Budget», dans L. Côté et J.-F. Savard (éd.), Dictionnaire encyclopédique d'administration publique,